Wo sehe ich Einsatzmöglichkeiten für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit? Die Konzeption von PR-Kampagnen und Kommunikationsmaßnahmen ist ein dynamischer Prozess. Konzepte in Papierform sind nach meiner Erfahrung zu unflexibel, um sie veränderten Bedingungen anzupassen.
Die Projektsteuerung erfordert einen schnellen Überblick, Ergänzungs- und Änderungsmöglichkeiten. An diesem Prozess sind oft viele Personen beteiligt. Mehrere Entscheidungsebenen auf Kundenseite, eventuell ein externer PR-Berater und diverse Dienstleister vom Grafiker über den Drucker bis zum Webdesigner/Programmierer müssen koordiniert und auf ein gemeinsames Ziel hin gesteuert werden.
Allein der Dokumentenaustausch ist immer eine Herausforderung. Wer schon mal versucht hat, den Entwurf einer Pressemitteilung mit mehr als zwei Personen über eine Word-Datei und Email auf den Punkt zu bringen, weiß was ich damit meine.
Wofür eignet sich eine Online-Mindmap in der PR?
- Kreativarbeit / Brainstorming,
- orts- und zeitunabhängige PR-Konzeption und –planung,
- dynamische Projektsteuerung, inklusive Terminplanung,
- fortlaufende Evaluierung von Ergebnissen,
- Dokumentenaustausch bzw. Projektablage,
- Präsentationen,
- Knowledge Management, Lernhilfe.
Der Vorteil einer Mindmap lag schon immer darin, dass Sie damit komplexe Strukturen und Gedankengänge visualisieren können. Schwierig ist es jedoch, mehrere Personen mit Zettel- und Bleistift zu beteiligen. In Abstimmung mit dem Kunden bevorzuge ich die Cloud und Kollaborationslösungen im Internet.
MindMeister ist meine Empfehlung für ortsunabhängige Kreativarbeit und Projektsteuerung. In Kombination mit Google Drive, in das MindMeister inzwischen integriert wurde, lassen sich Ideen und Dokumente einfach austauschen, diskutieren und zur Entscheidungsreife bringen. Sie koordinieren Maßnahmen, Termine und sogar Budgets über diese App. Außerdem begeistert die eingebaute Präsentationsfunktion bei der Darstellung von Ideen und Ergebnissen in Meetings.
Das Brainstorming-Tool MindMeister hat sich enorm weiter entwickelt. Es verfügt über nützliche Funktionen wie Dateianhänge, Terminplanung, Gruppen- und Personenfreigabe, Im- und Export verschiedener Datenformate und viele intuitiv bedienbare grafische Helferlein. Es ist als App für die meisten mobilen Endgeräte verfügbar.