Die Funktion SUMMEWENN erfreut sich einer großen Beliebtheit. Denn mit SUMMEWENN können Sie Zellinhalte abhängig von einer Bedingung addieren. Problematisch wird es, wenn Sie die Funktion SUMMEWENN über mehrere Tabellenblätter einsetzen wollen. Aber auch dieses Problem können Sie lösen.
SUMMEWENN über alle Grenzen hinweg
Die Funktion SUMMEWENN ist bei der Anwendung auf ein Tabellenblatt beschränkt. Wenn Sie Inhalte in mehreren Blättern addieren möchten, geht das nicht. Doch mit einem kleinen Trick kommen Sie trotzdem zum gewünschten Ergebnis.
[adcode categories=“organisation,bueroorganisation“]
Summen über mehrere Blätter bilden
Stellen Sie sich eine Arbeitsmappe vor, in der pro Monat ein Tabellenblatt Umsatzzahlen aufnimmt. In einer Zusammenfassungstabelle sind dann die Werte einer bestimmten Zelle der Monatstabellen zu addieren, wenn in einer anderen Zelle des jeweiligen Monats ein bestimmter Buchstabe steht.
Dazu gehen Sie folgendermaßen vor:
Tragen Sie die Namen der einzelnen Tabellenblätter, die in die Summe einfließen sollen, in einen zusammenhängenden Bereich des Zusammenfassungsblatts ein. Im konkreten Fall geben Sie die Monatsnamen (die auch die Tabellennamen sind) ein.
Warum Sie Namen einsetzen müssen, um zum Ziel zu gelangen
Diesem Bereich weisen Sie nun einen Namen zu, beispielsweise den Text „Blattnamen“. Dazu markieren Sie den Bereich und rufen im Menü „Einfügen“ den Befehl „Namen“ und im verzweigenden Menü den Befehl „Definieren“ auf.
Wenn nun in der Zusammenfassung aus allen Monatsblättern die Werte der Zelle E7 addiert werden sollen, falls im jeweiligen Blatt in E6 der Buchstabe „a“ steht, erreichen Sie das mit der folgenden Formel in der Ergebniszelle:
=SUMMENPRODUKT(SUMMEWENN(INDIREKT(„’“&Blattnamen&“’“!E6“);“a“;INDIREKT(„’“&Blattnamen&“’“!E7)))