Es würde sich also anbieten, einen neuen Computer mit dem neuesten Betriebssystem für Ihren Betrieb anzuschaffen. Und so schreiben Sie die Anschaffungskosten für das gute Stück ab:
Computer für mehr als 1.000 Euro
Liegt der Anschaffungspreis über 1.000 Euro netto, schreiben Sie ihn gemäß der AfA-Tabelle über drei Jahre hinweg ab. Schaffen Sie sich beispielsweise Anfang 2009 einen Computer für 1.200 Euro an, können Sie 2009, 2010 und 2011 je 400 Euro als Betriebsausgabe abschreiben.
Computer für weniger als 1.000 Euro
Viele neue Computer kosten netto zwischen 150 und 1.000 Euro. In diesem Fall greift die sogenannte Poolregelung: Sie müssen die Anschaffungskosten im Pool über einen Zeitraum von fünf Jahren hinweg abschreiben.
- Möglichkeit 1: Sie schaffen zusammen mit dem neuen Computer auch Peripheriegeräte (Drucker, Monitor, Scanner…) an. Diese stellen keine eigenständigen Wirtschaftsgüter dar und können daher nur zusammen mit dem Computer abgeschrieben werden. Kommen Sie mit den Anschaffungskosten für alle Geräte auf mehr als 1.000 Euro, können Sie über drei Jahre hinweg abschreiben.
- Möglichkeit 2: Leasing statt Kauf. Dann schreiben Sie gar nicht ab, sondern können die Leasingraten absetzen.
Peripheriegeräte mit dem Computer abschreiben
Da die Peripheriegeräte keine eigenständigen Wirtschaftsgüter sind, können sie nur zusammen mit dem PC über eine Nutzungsdauer von drei Jahren abgeschrieben werden. Eine Ausnahme bilden nur die sogenannten Multifunktionsgeräte, die etwa Drucker, Fax und Kopierer in einem sind. Diese Geräte können eigenständig abgeschrieben werden. Da sie preislich meist zwischen 150 und 1.000 Euro liegen und über fünf Jahre abgeschrieben werden müssten, ist es steuerlich günstiger, Einzelgeräte anzuschaffen.