Bisher war es immer sehr umständlich, Tabellen zu vergleichen. Erst die eine Tabelle zu einem bestimmten Punkt durchblättern, um dann in der anderen Tabelle dieselbe Zeile zu suchen. Hinzu kommt, das Sie die Fenster der beiden Tabellenblätter erst noch so anordnen müssen, dass sie beide gut zu sehen sind.
Excel 2003 schafft nun Abhilfe, will man Tabellen vergleichen
Beide Tabellen werden dabei automatisch übereinander angeordnet. Außerdem synchronisiert Excel den Bildlauf, das heißt, wenn Sie in der einen Tabelle blättern, geht Excel in der anderen Tabelle automatisch zur selben Position.
So setzen Sie die neue Funktion zum Tabellen vergleichen ein:
- Öffnen Sie die beiden Tabellen, die Sie vergleichen wollen.
- Wählen Sie im Menü "Fenster" den Befehl "NEBENEINANDER MIT <DATEINAME> VERGLEICHEN" an. Falls Sie mehr als zwei Dateien geöffnet haben, heißt der Befehl "NEBENEINANDER VERGLEICHEN MIT". Nach Aufruf dieses Befehls erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie die Datei auswählen können, die Sie der aktuellen gegenüber stellen wollen.
- Vergleichen Sie die beiden Tabellen und probieren Sie ruhig einmal aus, wie Excel den synchronen Bildlauf durchführt, indem Sie die Tabellen nach unten oder rechts durchblättern.
- Wenn Sie den Vergleich abgeschlossen haben, klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche ANSICHT "NEBENEINANDER" SCHLIESSEN.
Die Symbolleiste NEBENEINANDER VERGLEICHEN enthält zudem die Schaltfläche SYNCHRONER BILDLAUF, mit der Sie das parallele Blättern in den Tabellen, die Sie vergleichen, ein- und ausschalten können, sowie die Schaltfläche FENSTERPOSITION ZURÜCKSETZEN.
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, falls die Tabellen, die Sie miteinander vergleichen, aus irgendwelchen Gründen nicht optimal auf dem Bildschirm angeordnet sind.