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So klappt Ihre Telefonkonferenz

Lesezeit: 1 Minute Eine Telefonkonferenz werden Sie immer mal wieder organisieren müssen. Auf diese Punkte sollten Sie achten, damit alles glatt geht. Besonders in Firmen mit internationalen Geschäftskontakten sind diese Konferenzschaltungen unerlässlich.

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So klappt Ihre Telefonkonferenz

So klappt Ihre Telefonkonferenz

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Alle zur gleichen Zeit zur Telefonkonferenz, bitte

Wenn Sie verschiedene Zeitzonen unter einen Hut bringen müssen, wird die Organisation einer Telefonkonferenz besonders knifflig – daher ein kleiner Tipp vorweg. Mit diesem Zeitzonenrechner können Sie für Ihre Telefonkonferenz bis zu vier Zeitzonen berechnen.

Die sechs wichtigsten Punkte für die Organisation Ihrer Telefonkonferenz

  • Alle Teilnehmer müssen früh genug über Datum, Zeit, Zugangsnummern und PIN-Codes informiert werden.
  • Bestimmen Sie eine Reihenfolge der Themen und schicken Sie den Teilnehmern diese Agenda zu.
  • Schicken Sie rechtzeitig allen Teilnehmern die notwendigen Unterlagen zu – Berichte, Daten, etc.
  • Tragen Sie Sorge, dass die Telefonkonferenz ohne Störungen von außen ablaufen kann.
  • Stellen Sie zu Beginn alle Konferenzteilnehmer vor und überprüfen Sie die Teilnehmerliste.
  • Fassen Sie die Ergebnisse am Ende noch einmal zusammen.

Bildnachweis: chinnarach / stock.adobe.com

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