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So klappt Ihre Telefonkonferenz

Lesezeit: < 1 Minute Eine Telefonkonferenz müssen Sie genauso organisieren und vorbereiten wie ein Meeting, aber der Ablauf ist natürlich anders. Dieser Mini-Leitfaden enthält die wichtigsten Punkte, mit denen Ihre Telefonkonferenz von Anfang bis Ende gelingt.

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So klappt Ihre Telefonkonferenz

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Vorbereitung
Wenn Sie eine Telefonkonferenz vorbereiten, gehen Sie vor wie bei einem Meeting: Verschicken Sie per E-Mail oder Fax Einladungen, und nennen Sie außer Datum und Uhrzeit auch die voraussichtliche Dauer und Themen des Gesprächs. Damit kann sich jeder Teilnehmer thematisch und in Hinblick auf die Redezeit vorbereiten.

Durchführung
Bei einer Telefonkonferenz muss der Leiter die Gesprächsführung direkter ausüben als bei einer Sitzung. Da sich niemand durch Dinge wie ein zustimmendes Nicken beteiligen kann, muss er dafür sorgen, dass auch stillere Teilnehmer am Gespräch teilnehmen.

Nachbereitung
Eine Telefonkonferenz ist ja nicht nur ein nettes Telefonat, sondern soll Ergebnisse bringen. Notieren alles Wichtige, und setzen Sie zehn Minuten vor dem geplanten Ende der Telefonkonferenz eine Zäsur: Verteilen Sie die Aufgaben und legen Sie den Termin für die Folgekonferenz mit den Teilnehmern fest.

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