So haben Sie Ihr Haushaltsbudget in Excel auf einem Tabellenblatt im Blick

Beschleicht Sie jedes Mal ein ungutes Gefühl, wenn Sie Ihre Kontoumsätze online oder auf dem Papier-Kontoauszug anschauen? Rutscht Ihr Kontosaldo manchmal ins Minus, weil Ausgaben abgebucht wurden, an die Sie gar nicht gedacht hatten? Mit der Excel-Musterlösung zum Haushaltsbudget in diesem Artikel haben Sie immer einen kompletten Überblick über Ihre monatlichen Einnahmen und Ausgaben.

Auf einen Blick: Mit dem Excel-Tool "Haushaltsbudget" überwachen Sie Ihre Finanzen

Die monatlichen Einnahmen des Haushalts überblicken Sie schnell, da es im Regelfall nur eine oder wenige Positionen sind. Bei den regelmäßigen Ausgaben sieht das aber schon ganz anders aus: Von der Tageszeitung über Versicherungen, die Miete und Kredite bis hin zu Mitgliedsbeiträgen kommt jede Menge zusammen – und das entweder monatlich, quartalsweise oder in anderen Intervallen. Da kann der Überblick über das ganze Jahr schon schwierig werden oder gar verloren gehen.

Das folgende Praxis-Beispiel "Haushaltsbudget-Überwachung" zeigt eine einfache Lösung in Excel 2010, um für das gesamte Jahr Ihre Finanzsituation darzustellen und zu überwachen: Auf einem einzigen Arbeitsblatt zeigen Sie die Einnahmen und Ausgaben – in monatlicher Unterteilung komplett auf. So wissen Sie zu jedem Zeitpunkt, welche Einnahmen kommen und mit welchen Ausgaben Sie rechnen müssen.

Mit der Excel-2010-Tabelle für die Überwachung Ihrer Haushaltsfinanzen (Ausschnitt) behalten Sie jederzeit den Überblick

Ganz einfach: So arbeiten Sie mit dem Excel-Tool

  1. Starten Sie die Excel-2010-Vorlage Haushaltsbudget.
  2. In Spalte A ändern Sie die Ausgabe- und Einnahmebezeichnungen, und in den Spalten B und C die Art der Zahlung (DA = Dauerauftrag, LS = Lastschrift usw. entsprechend der Legende in Zeile 37) sowie den entsprechenden Betrag.
  3. In den Spalten D bis G kreuzen Sie an, in welchem Intervall die Zahlung fällig wird und geben in Spalte H den entsprechenden Tag des Monats an.
  4. Danach tragen Sie in den Monatspalten I bis T für jede Ausgabe, die fällig wird, einen Bezug zur entsprechenden Ausgabe in Spalte C ein: Geben Sie z. B. in Zelle I8 als Formel ein: =$C8. Durch das $-Zeichen können Sie die Formel kopieren und an anderer Stelle wieder einfügen, ohne dass der Bezug zur Spalte C verloren geht. So sind alle fälligen Ausgaben schnell eingetragen! In Spalte U sehen die die Summierung jeder Ausgabeposition.
  5. Ihre Einnahmen schreiben Sie entsprechend in die Zellen C31, C32 und C33. Diese Werte werden automatisch für jeden Monat in der jeweiligen Zeile übernommen und in Spalte U summiert. In C34 wird die Summe Ihrer Einnahmen berechnet.

Auf einem Tabellenblatt alle Ein- und Ausgaben im Überblick

  • Sie erhalten auf einen Blick eine das gesamte Jahr umfassende Darstellung Ihre Haushaltseinnahmen und -ausgaben.
  • Die Ausgaben und Einnahmen werden sowohl pro Monat als auch pro Ausgabe- bzw. Einnahmeposition automatisch summiert, sodass Sie immer sofort kontrollieren können, ob Sie alle Werte richtig erfasst haben.
  • In Zeile 37 werden die monatlichen Ausgaben von den jeweiligen Einnahmen abgezogen und der Saldo gebildet. Sie sehen sofort, ob Ihre Einnahmen die monatlichen Kosten decken.
  • Im Block in den Zeilen 39 bis 41 wird automatisch dargestellt, welche Ausgaben bis zum 14. Tag des laufenden Monats anfallen und welche in der zweiten Monatshälfte anstehen. Je nachdem, wann die Zahlung Ihrer Einnahmen erfolgt, sehen Sie so, welche Kosten entstehen.

Auf einen Blick: Excel 2010 zeigt Ihnen in dieser Tabelle sofort den Stand Ihrer Haushaltsfinanzen und stellt für das gesamte Jahr dar, mit welchen Einnahmen Sie rechnen können, welche Ausgaben dagegen laufen und welcher Saldo sich ergibt. Passen Sie die Tabelle einfach durch Einfügen zusätzlicher Zeilen oder Überschreiben der Musterwerte an, und Sie sind vor finanziellen Überraschungen sicher!

Weitere interessante Tipps und Tricks rund um Excel lesen Sie in folgenden Artikeln:

Viel Erfolg bei der Arbeit mit Excel!