Ein Gantt-Diagramm enthält diverse Personen oder Aufgaben, die entlang einer Zeitleiste angeordnet sind. Es entstehen Balken, an denen leicht der zeitliche Ablauf und die Dauer von Aufgaben einfach ablesbar sind.
Add-In zu Powerpoint hinzufügen
Um die Funktionen von Powerpoint zu erweitern, können Sie sogenannte Add-Ins herunterladen. Das Add-In zum Erstellen von Gantt-Diagrammen finden Sie auf der Seite der Hersteller, wo es für Privatpersonen kostenlos zur Verfügung steht.
Das Add-In "Office Timeline" ist nur auf Englisch und für die Powerpoint-Versionen 2007 und 2010 verfügbar. Nach der Installation wird "Office Timeline" in Powerpoint als eigene Registerkarte angezeigt.
In der Steuerungs-Leiste in Powerpoint können Sie über den Button "Tutorials" Videos aufrufen, die Ihnen den Umgang mit dem Programm erklären.
Erstellen Sie ein Gantt-Diagramm
Erstellen Sie ein neues Gantt-Diagramm mit Klick auf "New" in der Registerkarte des Add-Ins. Ein Wizard führt Sie durch die Erstellung eines neuen Gantt-Diagramms. An Anfang müssen Sie entscheiden, ob Sie eine einfache Darstellung (Flat) wünschen, oder 3D-Effekte einsetzen möchten (Gel).
Geben Sie Daten und Namen der Meilensteine an, die im Gantt-Diagramm zu sehen sein sollen. Achten Sie darauf, nicht zu viele unnötige Details anzugeben. In einer Powerpoint-Präsentation müssen alle Zuschauer noch alle Angaben problemlos lesen können.
Gantt-Diagramm in Powerpoint anpassen
Sie können alle Einstellungen auch nach der Erstellung Ihres Diagramms noch ändern. In der Registerkarte "Office Timeline" können Sie alle wichtigen Optionen über Buttons aufrufen. Die Farben und Formen der Balken können Sie bereits beim Erstellen anpassen. Setzen Sie Farben zur besseren Übersicht in Ihrem Gantt-Diagramm ein.
Die Zeiträume Ihres Gantt-Diagramms lassen sich zwischen Tagen, Wochen, Monaten, Quartalen und Jahren umschalten. Solche Anpassungen nehmen Sie mit dem Button "Settings" vor. Nicht jede Zeitleiste muss als Gantt-Diagramm dargestellt werden. Sie können auch andere Darstellungsformen für Ihre Powerpoint-Präsentation nutzen. Testen Sie die verschiedenen Formen unter "Timeline Type".
Nicht nur für Präsentationen können Sie diese Methode zum Erstellen von Gantt-Diagrammen nutzen. Wenn Ihnen das Add-In zusagt, können Sie die in Powerpoint erstellten Diagramme einfach an Kollegen weitergeben, statt Sie in einem Vortrag vorzustellen.