Bietet Ihr Unternehmen Bewerbern die Möglichkeit von Online-Bewerbungen? Dann sollten Sie als Personalverantwortlicher unbedingt die Qualität der Online-Bewerbungen prüfen, um Bearbeitungszeit und -kosten zu senken.
Aus Bewerbersicht sind Online-Bewerbungen im Internet oder per Mail weniger kosten- und zeitintensiv als versendete Bewerbungsmappen per Post. Dementsprechend hoch ist ihre Anzahl. Als Personalleiter wissen Sie jedoch, dass diese Online-Bewerbungen häufig nur "Standardware" sind, die mit dem Anforderungsprofil der zu besetzenden Stelle wenig übereinstimmen.
Diese 5 Praxistipps zeigen Ihnen geeignete Maßnahmen, um die Bearbeitung der Online-Bewerbungen effizienter zu gestalten:
- Aktualisieren Sie die Stellenangebote auf Ihrer Internetseite stets zeitnah.
- Geben Sie auf Ihrer Internetseite die zulässigen Dateiformate und -umfänge für Dateianhänge (z.B. nur .doc und .pdf-Formate) an.
- Prüfen Sie die Investition in eine geeignete Softwarelösung für den Prozess der Online-Bewerbung. Damit lassen sich verschiedene Bearbeitungsprozesse automatisieren (z.B. Korrespondenz, Veröffentlichung von Stellenangeboten, Zuordnung von Bewerbungen).
- Verwenden Sie für die Erstdurchsicht der Online-Bewerbungen nicht mehr als 5 Minuten. Benötigen Sie länger, lässt dies bereits auf eine wenig aussagefähige Bewerbung schließen.
- Sofern Sie keine Bewerbersoftware einsetzen, sollten Sie veranlassen, dass für alle Online-Bewerbungen innerhalb von 24 Stunden eine manuell erstellte Eingangsbestätigung versendet wird, um so Nachfragen der Bewerber zu vermeiden.