Businesstipps Microsoft Office

Sichere Word-Dokumente an Kunden

Lesezeit: < 1 Minute Wenn Sie einen Word-Text erfassen, eine Excel-Tabelle oder eine PowerPoint-Präsentation erstellen, enthält die jeweilige Datei sehr viele Zusatzinformationen (wie beispielsweise ausgeblendeten Text oder Versionskontrollen).

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Sichere Word-Dokumente an Kunden

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Aber auch versteckt gespeicherte Textversionen, die Sie im Dokument gar nicht mehr sehen, können viel Unheil anrichten. Denn wenn Sie diese Dateien als Anhang einer E-Mail versenden, kann der Empfänger diese Informationen sehen, was möglicherweise sehr peinlich sein kann.

Microsoft stellt nun ein Tool bereit, mit dem Sie diese Informationen per Mausklick entfernen können: "Remove Hidden Data". Wenn Sie viele Word- oder Excel-Dokumente versenden, laden Sie sich – am besten sofort – dieses Tool herunter.

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