Natürlich wäre es wünschenswert, wenn ein ausscheidender Lehrer sein angesammeltes Knowhow über ein betreutes Ressort direkt an den Nachfolger übergeben könnte. Oft ist dies aber nicht möglich, da der Neue erst im neuen Schuljahr den Dienst an der Schule antritt. Umso wichtiger ist es, dass alle Materialien des Ressorts zuverlässig übergeben werden, übergangsweise am besten an den Konrektor.
Das Sport-Ressort übergeben
War der scheidende Lehrer für das Ressort Sport verantwortlich, bitten Sie ihn um die Übergabe folgender Materialien:
- Aufgabenbeschreibung des Sportwarts
- Aktuelle Inventarliste der Sportgroßgeräte
- Aktuelle Inventarliste der Sportkleingeräte
- Sicherheitsbestimmungen für den Sportunterricht
- Unfallverhütungsmaßnahmen im Sportunterricht
- Adressdaten und Protokolle der Zusammenarbeit mit dem GUVV
- Auflistung von schulinternen Schulungs- bzw. Fortbildungsveranstaltungen, die während seiner Zeit als Sportwart durchgeführt wurden
- Aufstellung der Sport-Events (Sportfeste, Sponsorenläufe, etc.) der letzten 5 Jahre
- Pädagogisch-didaktische Materialien für den Sportunterricht, v.a. wenn sie separat und nicht im Medienraum oder der Lehrerbibliothek gelagert sind, z. B. Videos, CDs, Bücher, Handreichungen
- Software z.B. für die Bundesjugendspiele sowie dazugehörige Portalzugänge mit Passwörtern
Die Lehrerbücherei übergeben
War der Lehrer, der Ihre Schule verlässt, für die Lehrerbücherei verantwortlich, bitten Sie ihn um die Übergabe folgender Materialien:
- Aufgabenbeschreibung des Bücherei-Warts
- Überblick / Ordnungssystem der Lehrerbücherei
- Aktuelle Inventarliste der Bücher
- Aktuelle Inventarliste der Videos und CDs und E-Books
- Aktuelle Auflistung von Internetportalen und den dazugehörigen Online-Portal-Zugängen, die in das Ressort des Lehrerbibliotheks-Warts gehören
- Materialien zum Inventarisieren von Neuzugängen, z. B. Aufkleber, Permanent-Folienschreiber zum Beschriften, Inventarliste mit Nummern
- Software zur Verwaltung der Lehrerbücherei, sofern eingesetzt
- Informationen über das Ausleihsystem, z. B. Karteikartensystem oder Excel-Datei im PC
- Materialien für das Ausleihen, z. B. Karteikarten, Papiertaschen zum Einstecken der Karteikarten in die Bücher, Klebstoff
- Adresslisten von bibliothekarischen Fachstellen
- Buchbesprechungen von Fachliteratur
Fazit: Mit einer sorgfältigen Material-Übergabe verhindern Sie, dass der Nachfolger "das Rad wieder neu erfinden" muss.