Dabei ist Voraussetzung, dass die Originalnachricht vor dem Antworten aus dem Posteingang in einen anderen Ordner verschoben wird. Das können Sie per Menübefehl erledigen. Alternativ benutzen Sie den Regel-Assistenten aus dem Menü EXTRAS, um E-Mails bestimmter Absender automatisch in einen speziellen Ablageordner zu verschieben.
So ordnen Sie Ihre E-Mail-Korrespondenz zu
Damit Outlook Ihre Antworten im selben Ordner wie die Originalnachricht speichert, gehen Sie wie folgt vor:
- Wählen Sie im Menü EXTRAS den Befehl OPTIONEN.
- Klicken Sie auf der Registerkarte EINSTELLUNGEN auf die Schaltfläche E-MAIL-OPTIONEN. Mit dieser Option speichert Outlook Ihre E-Mail-Antworten im selben Ordner wie die Originalnachricht.
- Es wird ein Dialogfenster angezeigt. Klicken Sie auf ERWEITERTE E-MAIL-OPTIONEN.
- Aktivieren Sie jetzt das Kontrollkästchen ANTWORTEN MIT ORIGINALNACHRICHT SPEICHERN (AUßER IM POSTEINGANG).
- Danach bestätigen Sie alle zuvor geöffneten Dialogfenster mit OK.
Sie nutzen die Funktion, indem Sie in den Ordner wechseln, in den Sie die Originalnachricht verschoben hatten. Dann markieren Sie die gewünschte E-Mail und klicken in der Symbolleiste auf ANTWORTEN.
Nachdem Sie Ihre Antwort gesendet haben, erscheint sie als neuer Eintrag im Ordner der ursprünglichen Nachricht.
So behalten Sie immer den Überblick über Ihre E-Mail-Korrespondenz.
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