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Schneller Überblick über E-Mail-Korrespondenz: Wie Sie Antworten auf Ihre E-Mails mit der Ursprungs-E-Mail ablegen können

Lesezeit: < 1 Minute Wer kennt das nicht? Vor allem, wenn mehrere Tage oder gar Wochen zwischen der E-Mail-Korrespondenz liegen, ist es schwer, den Überblick über den Austausch von Nachrichten zu behalten. Wie schön wäre es, wenn man Antworten auf E-Mails zusammen mit der Originalnachricht speichern könnte...Outlook kann das.

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Schneller Überblick über E-Mail-Korrespondenz: Wie Sie Antworten auf Ihre E-Mails mit der Ursprungs-E-Mail ablegen können

Schneller Überblick über E-Mail-Korrespondenz: Wie Sie Antworten auf Ihre E-Mails mit der Ursprungs-E-Mail ablegen können

Lesezeit: < 1 Minute

Dabei ist Voraussetzung, dass die Originalnachricht vor dem Antworten aus dem Posteingang in einen anderen Ordner verschoben wird. Das können Sie per Menübefehl erledigen. Alternativ benutzen Sie den Regel-Assistenten aus dem Menü EXTRAS, um E-Mails bestimmter Absender automatisch in einen speziellen Ablageordner zu verschieben.

So ordnen Sie Ihre E-Mail-Korrespondenz zu

Damit Outlook Ihre Antworten im selben Ordner wie die Originalnachricht speichert, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Wählen Sie im Menü EXTRAS den Befehl OPTIONEN.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte EINSTELLUNGEN auf die Schaltfläche E-MAIL-OPTIONEN. Mit dieser Option speichert Outlook Ihre E-Mail-Antworten im selben Ordner wie die Originalnachricht.
  3. Es wird ein Dialogfenster angezeigt. Klicken Sie auf ERWEITERTE E-MAIL-OPTIONEN.
  4. Aktivieren Sie jetzt das Kontrollkästchen ANTWORTEN MIT ORIGINALNACHRICHT SPEICHERN (AUßER IM POSTEINGANG).
  5. Danach bestätigen Sie alle zuvor geöffneten Dialogfenster mit OK.  

Sie nutzen die Funktion, indem Sie in den Ordner wechseln, in den Sie die Originalnachricht verschoben hatten. Dann markieren Sie die gewünschte E-Mail und klicken in der Symbolleiste auf ANTWORTEN.

Nachdem Sie Ihre Antwort gesendet haben, erscheint sie als neuer Eintrag im Ordner der ursprünglichen Nachricht.

So behalten Sie immer den Überblick über Ihre E-Mail-Korrespondenz.

Bildnachweis: deagreez / stock.adobe.com

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