Anders als in Excel 2003 – wo ja nur Zellformatierungen (Schriftschnitt und -farbe, Hintergrund, Muster, Rahmen) zur Verfügung standen – gibt es jetzt in Excel 2010 eine ganze Reihe weiterer Möglichkeiten, von Farbskalen und Datenbalken über ein Ampelsystem bis hin zu Trendpfeilen.
Nehmen wir an, Sie führen zu Hause Wetteraufzeichnungen und besitzen die notwendigen Instrumente, die jeweils täglich (zur Vereinfachung des Beispiels: nur einmal täglich) abgelesen werden. Vorstellbar wäre jetzt, dass immer Temperatur, Luftfeuchtigkeit und Luftdruck abgelesen und in einer Excel-Datei eingetragen werden.
Mit Excel das Wetter voraussagen
Als Beispiel soll folgender Ausschnitt aus dieser Datentabelle dienen: Spalte A enthält das Datum, Spalte B die Temperatur, Spalte C den Luftdruck und Spalte D die Luftfeuchtigkeit:
Zelle Inhalt
A1 02.05.2012
A2 03.05.2012
A3 04.05.2012
A4 05.05.2012
A5 06.05.2012
B1 15
B2 12
B3 20
B4 22
B5 17
C1 1000
C2 980
C3 1030
C4 1040
C5 980
D1 30
D2 40
D3 20
D4 50
D5 33
Zu finden ist die bedingte Formatierung in der Gruppe "Formatvorlage" auf der Registerkarte "Start".
Am einfachsten ist es dabei, zuerst eine der vordefinierten Varianten auszuwählen (die ersten 5 Möglichkeiten im Menü) und danach über "Regeln verwalten" die zugrunde liegende Logik individuell anzupassen. Grundsätzlich ist es natürlich auch möglich, auf die voreingestellten Regeln zu verzichten und direkt unter "Neue Regel" eigene Kriterien festzulegen. Gleichzeitig (also für denselben Datenbereich) können 64 Regeln angelegt werden.
Probieren Sie die diversen Varianten einfach mit der kleinen Beispieltabelle aus – letztendlich ist es wohl vor allem eine Frage des persönlichen Geschmacks, welche Variante man wählt.
Dabei ist aber zu beachten, dass die neuen Arten bedingter Formatierung in Excel 2010 nicht abwärtskompatibel zu Excel 2003/2007 sind! Anders gesagt: Will man eine bedingte Formatierung erstellen, die auch unter Excel 2003/2007 erkannt werden soll, muss sie sich nach den Beschränkungen der früheren Excel-Versionen richten, dabei werden nur die ersten drei Kriterien in Excel 2003/2007 angezeigt!