Die Rechtschreibkorrektur ersetzt eigenhändig falsch geschriebene Wörter, wenn im Menü EXTRAS-AUTOKORREKTUR-OPTIONEN (Word 2003/2002) bzw. EXTRAS-AUTOKORREKTUR (Word 2000/97) auf der Registerkarte AUTOKORREKTUR das Kontrollkästchen WÄHREND DER EINGABE ERSETZEN eingeschaltet ist. Aber das ist noch nicht alles. Es werden auch alle anderen, auf der Registerkarte vorhandenen Funktionen zur Korrektur genutzt, sofern das entsprechende Kontrollkästchen aktiv ist. Prüfen Sie deshalb unbedingt, welche Optionen Sie wirklich benötigen.
Insbesondere die Option JEDEN SATZ MIT EINEM GROSSBUCHSTABEN BEGINNEN und in Word 2003/2002 zusätzlich die Option JEDE TABELLENZELLE MIT EINEM GROSSBUCHSTABEN BEGINNEN sorgen immer wieder für Ärger. Schalten Sie diese Kontrollkästchen deshalb besser aus.
Beispiel: Sobald Sie das Kürzel "La." für "Louisiana" schreiben, wird das folgende Wort automatisch groß geschrieben, obwohl Sie sich noch mitten im Satz befinden. Wenn Sie dagegen Abkürzungen wie "ca." oder "bzw." eingeben, tritt dieser Effekt nicht auf. Es scheint also Ausnahmen von diesem Automatismus zu geben. Sehen Sie selbst:
- Klicken Sie auf der Registerkarte AUTOKORREKTUR auf die Schaltfläche AUSNAHMEN und wechseln Sie dann auf die Registerkarte ERSTER BUCHSTABE.
- Geben Sie im Feld NICHT GROSS SCHREIBEN NACH: die Abkürzung ein, nach der klein weiter geschrieben werden soll – in diesem Fall "La.". Klicken Sie auf HINZUFÜGEN. Bestätigen Sie die Dialogfenster jeweils mit OK.
Ab sofort schreibt Word das auf die Abkürzung "La." folgende Wort nicht mehr groß.
Beachten Sie: Beginnt eine neue Zeile, weil Sie die alte mit "Return" beendet haben, beginnt Word bei aktiver Option JEDEN SATZ MIT EINEM GROSSBUCHSTABEN BEGINNEN immer mit einem Großbuchstaben. Hierzu lässt sich leider keine Ausnahme bilden.