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Protokoll schreiben: verständlich und übersichtlich

Lesezeit: 1 Minute Beim Protokoll schreiben sollten Sie auf verständliche Formulierungen und eine übersichtliche Gestaltung achten: Machen Sie es dem Leser einfach. Schreiben Sie knapp und verständlich, besonders dann, wenn Ihr Protokoll für einen größeren Personenkreis bestimmt ist.

1 min Lesezeit

Protokoll schreiben: verständlich und übersichtlich

Lesezeit: 1 Minute

Protokoll: Knapp und verständlich formulieren
Sowohl die einzelnen Sätze als auch das ganze Protokoll sollten klar und knapp formuliert werden. Vermeiden Sie umständliche Konstruktionen, sondern schreiben Sie beispielsweise "zusagen" statt "eine positive Antwort erteilen". Abkürzungen sollten Sie nur sparsam verwenden – zu viele stören den Lesefluss. Fachbegriffe können Sie dann problemlos verwenden, wenn der gesamte Leserkreis mit ihnen vertraut ist. Soll das Protokoll ausgehängt werden, ist Kürze besonders wichtig.

Das Protokoll übersichtlich gestalten
Wenn das Protokoll gelesen und nicht nur abgeheftet werden soll, ist die Übersichtlichkeit oft entscheidend. Verwenden Sie

  • mindestens Schriftgröße 12 und
  • mindestens 1,5 Zeilenabstand.
  • Lassen Sie rechts und unten Platz für Notizen.
  • Verwenden Sie nicht mehr als zwei Hervorhebungsarten (größere Schrift, Fettdruck…).

Auch wenn Sie das Protokoll per E-Mail verschicken wollen, sollten Sie es probehalber vorher ausdrucken, um einen besseren optischen Eindruck zu bekommen.

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