Projektmanagement – Diese Softwaretools könnten hilfreich sein

Die Einführung eines wie auch immer gearteten Projektmanagements ist eine große Aufgabe und hat immer auch gleich die Überlegung im Schlepptau, welche Software kann die Arbeit etwas erleichtern. Auf dem Markt gibt es viele Softwaretools, von denen die Mehrzahl recht komplex gestaltet ist und für kleiner und mittlerer Projekte einfach zu zeitraubend sein können.

A-Plan

Dieses ist eine Software, die man gut für kleine bis mittlere Projekte einsetzen kann. Sie ist eine gute Alternative zu den aufwändigen Managementsystemen, die für geringere Anforderungen einfach zu groß sind.

Diese Software hat ein simple, jedoch intuitive Benutzeroberfläche. Aber das Werkzeug verfügt mit Kapazitäten-, Kosten- und Ressourcenplanung, Gannt-Diagrammen, Termin- und Aufgabenverwaltung über alle wichtigen Optionen einer elektronischen Projektverwaltung.

ActiveCollab

Dieses Werkzeug hat für Projektmanagement Bedeutung und ist eine Open Source-Plattform und hat alle hauptsächlichen Optionen wie die Einrichtung von Aufgaben, Meilensteinen, Zeitkontrolle und ein Benachrichtigungssystem. Daneben werden noch weitere Varianten angeboten. Die Open Source Version hat den Vorteil, dass Sie sie individuell auf Ihre Arbeitsweise anpassen können.

Clocking IT

Diese Software ist ein Zeitplanungssystem. Dennoch verzichtet die auf dem Internet aufsetzende Projektmanagement Lösung auf die Aufgabenverwaltung, die in Meilensteine und Projekte aufgeteilt ist. Daneben lassen sich aussagekräftige Statistikdaten generieren, mit den eine Istanalyse für jede Aufgabe möglich ist. Man kann mit ihr online kommunizieren, es hat eine Gannt Diagramm Komponente und man kann für die Planung wichtige Dokumente hochladen und abspeichern.

Werkstatt42

Dies ist ebenfalls ein Onlineprogramm, jedoch diesmal aus deutscher Produktion. Es ist eine gereifte Projektmanagement Online Plattform. Mit ihr ist es sehr einfach, Projekte zu entwerfen, die Aufgaben zu verteilen. Dazu bietet sie einen Überblick über den Projektfortschritt und die gesetzten Meilensteine. Eine online Kommunikation ist ebenfalls enthalten. Diese ist besonders interessant, wenn Sie über dieses Programm in der Gruppe arbeiten. Die Zusammenarbeit wird über den Gruppenkalender, das Forum und die Ablage von Dokumenten auf dem Portal gewährleistet. Daher ist diese Software eine optimale Anwendung für Freiberufler, Selbständige und Existenzgründer.

Teamspace

Wenn das Projektmanagement im Team erfolgen soll, ist diese Software sicherlich für Sie geeignet. Die Zusammenarbeit geschieht in Echtzeit über E-Mail, das Chatmodul und sogar SMS Nachrichten, die man direkt vom Portal aus absenden kann. Wenn Sie mit dieser Software ein Projekt planen, könnten sie mit diesem Werkzeug eine tief gegliederte Projektstruktur einrichten. Natürlich fehlen weder eine Kalender-, Terminplanung-, Datei oder Dokumentenmanagementfunktion.

Mindjet

Mit diesem elektronischen Projektmanagementwerkzeug wird die Brücke von der Strategie zur Projektplanung geschlagen. Dabei stehen sogenannte Mind-Maps im Vordergrund, mit der Gedanken, Informationen und Geschäftsideen visualisiert werden. Diese kann man schnell zusammen fassen, strukturieren und an Projektmitarbeiter verteilen. Sie können sich somit einen Gesamteindruck verschaffen, dennoch bleiben die Einzelheiten immer im Fokus.