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Professionelle und schnelle Terminorganisation mit Doodle

Lesezeit: < 1 Minute Terminorganisation ist heutzutage ein wichtiger Bestandteil der Assistenztätigkeit. Besonders, wenn viele Teilnehmer zu einem Termin notwendig sind, ist die Koordination oft sehr schwierig und zeitraubend. Doodle kann ein sehr hilfreiches Tool sein, das Ihnen die Terminorganisation erleichtert.

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Professionelle und schnelle Terminorganisation mit Doodle

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Wie funktioniert Doodle überhaupt?

Die Funktionsweise von Doodle ist einfach und praktisch: Sie legen in Doodle fest, welche Termine Sie den Teilnehmern für ein Meeting oder eine Besprechung anbieten möchten. Diese tragen Sie in Doodle in eine Maske ein und verschicken dann den Link mit den zur Auswahl stehenden Terminen per E-Mail an die gewünschten Teilnehmer.

Jeder kann nun auswählen, welche Termine für ihn möglich wären. Dies geschieht, indem der Teilnehmer seinen Namen einträgt und mit einem Häkchen die Termine auswählt, die möglich wären; umgekehrt verteilt er ein Kreuz an die Terminvorschläge, die für ihn ungünstig sind. Sie sehen dann auf einen Blick, wer wann verfügbar ist und können schnell und einfach den am meisten gewählten Termin für Ihr Meeting festlegen.

Einige wichtige Vorteile von Doodle auf einen Blick

Der größte Vorteil von Doodle ist, dass es Ihnen sehr viel Zeit spart. Sie müssen nicht viele Personen anrufen, die Sie eventuell erst nach mehreren Versuchen erreichen und die erst nach Absprache mit Kollegen überhaupt eine Antwort auf Ihre Terminanfrage geben können.

Jeder Teilnehmer kann in Ruhe und wann es seine Zeit erlaubt nachsehen, welche Termine er ermöglichen kann. Möchten Sie im Nachhinein weitere Teilnehmer dazu einladen, verschicken Sie einfach den Link. Auch interne Termine lassen sich so einfach und schnell planen, sofern Sie nicht sowieso die Kalender aller Teilnehmer einsehen können.

Durch den verschickten Link kann auch jeder Teilnehmer bei Bedarf zwischendurch nachsehen, auf welchen Termin es hinausläuft, da die Antworten aller in Doodle einsehbar sind. Dies erleichtert allen die Planung – nicht nur für diesen einen Termin.

Doodle ist kostenlos und schnell verfügbar. Schon nach einer kurzen Anmeldung steht Ihnen der Dienst zur Verfügung und ist direkt einsatzbereit. Sie können auch mehrere Termine parallel planen. Probieren Sie es doch einmal aus!

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