Methode 1: PowerPoint und Word sind auf demselben PC installiert
- Rufen Sie das Word-Dokument auf, aus dem Sie eine PowerPoint-Präsentation erstellen möchten.
- Rufen Sie in Word das Menü "Datei-Senden An-Microsoft PowerPoint" auf.
Word bereitet daraufhin automatisch die Datenübergabe vor und startet nach wenigen Sekunden PowerPoint. In PowerPoint steht Ihnen jetzt eine neue Präsentation auf der Basis der Word-Daten zur Verfügung.
Methode 2: PowerPoint und Word sind auf unterschiedlichen PCs installiert
Sind PowerPoint und Word nicht auf demselben PC installiert, oder ist das Dokument in Word nicht geladen, können Sie die Word-Datei direkt in PowerPoint öffnen. Beachten Sie, dass PowerPoint die Word-Datei bei dieser Vorgehensweise nur dann öffnen kann, wenn sie nicht parallel in Word geladen ist.
- Starten Sie PowerPoint. Wenn Sie mit PowerPoint 2002/2003 arbeiten, wird automatisch eine leere Präsentation angelegt, und Sie können mit Schritt 3 fortfahren.
- In PowerPoint 97/2000 erscheint nach dem Start ein Dialogfenster, das Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche "Abbrechen" schließen.
- Rufen Sie "Datei-Öffnen" auf. Im Öffnen-Dialogfenster wechseln Sie zuerst in den Ordner, in dem sich Ihre Word-Datei befindet.
- Im nächsten Schritt stellen Sie die Auswahl im Dropdown-Listenfeld "Dateityp" auf "Alle Gliederungen".
- Wählen Sie Ihre Word-Datei aus, und bestätigen Sie das Dialogfenster mit "Öffnen".
- Die Word-Datei wird daraufhin automatisch geladen und steht als neue Präsentation in PowerPoint zur Verfügung.