Planung für 2013: Jetzt Termine fürs Büro eintragen

Kennen Sie das? In der Vergangenheit haben Sie einige Male eine Terminkollision zwischen beruflichen und privaten Terminen erlebt. Besonders ärgerlich, wenn der Einschulungstermin Ihrer Nichte und die Kommunion Ihres Patenkindes schon lange bekannt waren. Doch die hatten Sie nicht im Hinterkopf, als Sie berufliche Termine vereinbart haben. Sonst hätten Sie gut darum herum planen können. Da hilft nur eins: Am Jahresanfang alle relevanten Daten eintragen.

Wer jetzt plant, verschafft sich einen Vorsprung

Im Dezember oder im Januar ist die beste Zeit, für das kommende Jahr wichtige Fixtermine einzutragen. Dann brauchen Sie aktuelle Termine nur noch darum herum zu planen. Das führt zu mehr Kontrolle und Ruhe in Ihrem Leben. Denn die "Überraschungen" werden in 2013 wie in allen Vorjahren sowieso kommen. Sie aber haben dann schon Ihr Termin-Gerüst stehen und bleiben gelassen.

Auch Anfragen von Vorgesetzten, Kollegen oder Kunden zu Ihrer Verfügbarkeit können Sie schnell beantworten. Das wirkt souveräner als ein "Das muss ich noch mal nachschauen, ich glaube, da war schon was". Lesen Sie meine Vorschlagsliste, damit Sie an alles denken.

Private Termine und Ereignisse in 2013 zuerst eintragen

Ob Sie es wissen oder nicht: Ihre Energie für den Beruf lebt von Ihrem privaten Leben. Damit Sie dies im Laufe des hektischen Jahres nicht vergessen, verankern Sie am besten als Erstes private Ereignisse. So setzen Sie ein deutliches Signal auch an sich selbst, dass nur ein Ausgleich im Privaten Ihre berufliche Leistungsfähigkeit dauerhaft erhält. Was können Sie eintragen? Hier meine Anregungen, sicher fallen Ihnen noch eigene Punkte ein.

Welche dienstlichen Termine kennen Sie jetzt schon?

Blättern Sie, wenn Ihnen gar nichts einfällt, durch Ihren diesjährigen Kalender. Dann werden Sie sicher auch Ereignisse finden, die auch im nächsten Jahr wieder stattfinden werden.

  • Fixtermine von Besprechungen und Arbeitsgruppen
  • Projekttermine
  • Berichts- und Quartalstermine
  • wiederkehrende Termine
  • Geschäftsreisen
  • Veranstaltungen und Aktionen (Hausmesse, Jubiläen etc.)
  • Fortbildungen (eigene, Lebens-/EhepartnerIn, VertretungskollegInnen)
  • "Visionstage/Dreamdays" zweimal jährlich eintragen – hier überlegen Sie, wie Sie Ihr Business, Ihre Abteilung oder Ihren Aufgabenbereich verbessern und voranbringen können)
  • Linktipp Messen 2013

Jetzt sind Sie dran – Planen Sie jetzt schon für 2013

Wahrscheinlich sehen Sie nun, dass Ihr Kalender für 2013 doch schon erstaunlich gefüllt ist. Ihr Jahresgerüst steht. Sie haben wichtige Ereignisse festgeschrieben. Wenn neue Terminanfragen kommen, können Sie leichter Ihre Verfügbarkeit erkennen. Zukünftig können Sie mit Blick auf die gesamte Situation geeignete Termine vorschlagen oder Terminanfragen schnell bestätigen oder absagen.

Gutes Gelingen! Ihre Wera Nägler, Expertin für Büroorganisation