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Businesstipps Recht

Personalakte: 2. Aufbewahrung der Personalakte

Lesezeit: 1 Minute Wegen ihres sensiblen Inhalts sind Personalakten sicher aufzubewahren, vertraulich zu behandeln und vor unbefugter Einsichtnahme zu schützen. Personalakten dürfen nur für Zwecke der Personalverwaltung und Personalwirtschaft verwendet werden. Eine darüber hinausgehende Nutzung von Personalakten darf nur mit der Einwilligung der Betroffenen erfolgen.

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Personalakte: 2. Aufbewahrung der Personalakte

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Zugang zu Personalakten dürfen nur Beschäftigte haben, die im Rahmen der Personalverwaltung mit der Bearbeitung von Personalangelegenheiten beauftragt sind. Personen, die Zugang zu Personalakten haben, sind zur Geheimhaltung zu verpflichten.

Personalakte: Nicht für Jeden einsehbar
In Personalabteilungen mit mehreren Sachbearbeitern ist möglichst zu regeln, dass jeder Sachbearbeiter nur Zugang zu Personalakten eines definierten Mitarbeiterkreises hat.

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