Empfehle diesen Artikel auf:
Businesstipps Recht

Personalakte: 2. Aufbewahrung der Personalakte

Wegen ihres sensiblen Inhalts sind Personalakten sicher aufzubewahren, vertraulich zu behandeln und vor unbefugter Einsichtnahme zu schützen. Personalakten dürfen nur für Zwecke der Personalverwaltung und Personalwirtschaft verwendet werden. Eine darüber hinausgehende Nutzung von Personalakten darf nur mit der Einwilligung der Betroffenen erfolgen.

Autor:

Personalakte: 2. Aufbewahrung der Personalakte

Zugang zu Personalakten dürfen nur Beschäftigte haben, die im Rahmen der Personalverwaltung mit der Bearbeitung von Personalangelegenheiten beauftragt sind. Personen, die Zugang zu Personalakten haben, sind zur Geheimhaltung zu verpflichten.

Personalakte: Nicht für Jeden einsehbar
In Personalabteilungen mit mehreren Sachbearbeitern ist möglichst zu regeln, dass jeder Sachbearbeiter nur Zugang zu Personalakten eines definierten Mitarbeiterkreises hat.

PS: Qualitätsmanagement ist uns wichtig!

Bitte teilen Sie uns mit, wie Ihnen unser Beitrag gefällt. Klicken Sie hierzu auf die unten abgebildeten Sternchen (5 Sternchen = sehr gut):

Bitte warten...

PPS: Ihnen hat der Beitrag besonders gut gefallen?

Unterstützen Sie unser Ratgeberportal:

Betriebsausgabenabzug auch wenn die Selbstständigkeit nicht zu Stande kommt

Wenn Sie eine nebenberufliche selbstständige Tätigkeit vorbereiten und Ihnen dabei Ausgaben entstehen, können Sie diese als Betriebsausgaben geltend machen. Das gilt nach einem aktuellen Urteil des Bundesgerichtshofs auch, wenn die Tätigkeit später doch nicht zu Stande kommen sollte (Bundesgerichtshof, 06.07.2005, Aktenzeichen: XI R 61/04).

Checkliste: Fernstudium

Ein Fernstudium zu absolvieren, halten viele Berufstätige für die ideale Weiterbildungsmöglichkeit. Das Angebot wächst stetig und die Kosten werden immer geringer. Bevor Sie sich jedoch für ein Fernstudium anmelden, sollten Sie sich offen und ehrlich ein paar Fragen beantworten. Welche das sind, verrät Ihnen unsere Checkliste Fernstudium.

Checkliste Garten: Monat Mai

Vor allem im Wonnemonat Mai muss im Garten geschnitten, gesät und gemäht werden. Welche Gartenarbeiten im Mai erledigt werden sollten, haben wir in der Checkliste Garten: Monat Mai für Sie zusammengestellt!

Checkliste: Umgang mit einer Reklamation

Eine Reklamation wird meist als negatives Feedback empfunden. Doch eine Reklamation kann Ihnen ein wichtiger Helfer bei der Optimierung Ihrer Leistungen und Produkte sein. Durch Beschwerden können Sie Fehlerquellen finden und beseitigen sowie mit einer professionellen Reklamationsbehandlung Vertrauen schaffen und die Kundenbindung stärken.

Voraussetzungen für persönliche Motivation und gute Arbeitsleistungen sichern

Ihre Leistungsfähigkeit und Leistungsbereitschaft spielen eine entscheidende Rolle für Ihren beruflichen Erfolg und Ihr persönliches Wohlbefinden. Anhand der folgenden Checkliste können Sie herausfinden, ob alle Voraussetzungen für optimale Leistungen vorliegen, und ob es eventuell Einschränkungen gibt, die Ihnen zuvor nicht bewusst waren.

Neigen Sie zu Vorurteilen?

Wenn wir mit Vorurteilen konfrontiert werden, haben sie meistens einen negativen Beigeschmack. Sie hindern uns daran, aufgeschlossen und unvoreingenommen mit Menschen umzugehen. Diese Haltung kann im privaten wie beruflichen Alltag schädliche Auswirkungen haben. Wenn Sie die meisten der Aussagen der folgenden Checkliste bejahen können, neigen Sie eher nicht zu gefährlichem Schubladendenken.

Arbeitshilfen für Volltischler

Gehören Sie zu den Volltischlern im Büro, die die gesamte Breite Ihres Schreibtischs ausnutzen und die Arbeitsfläche mit Papier bedecken? Schon Goethe bemerkte: 'Gegenüber der Fähigkeit, die Arbeit eines einzigen Tages sinnvoll zu ordnen, ist alles andere im Leben ein Kinderspiel'. Ob Sie bereits die passende Ausstattung haben, um die Übersicht zu behalten, oder ob es noch Optimierungsmöglichkeiten für Sie gibt...

Hiobsbotschaften überbringen

Es ist nicht leicht, jemandem eine schlechte Nachricht mitzuteilen und niemand übernimmt diese Aufgabe gerne. Doch manchmal ist es unausweichlich Hiobsbotschaften zu überbringen. Was Sie beachten sollten, um Ihrem Gegenüber und auch sich selbst die Situation möglichst erträglich zu machen, erfahren Sie in dieser Checkliste.

Richtiges Neinsagen

Können Sie gut Nein zu einer Bitte sagen, oder lassen Sie sich doch öfter breitschlagen? Mit dieser Checkliste überprüfen Sie, ob Sie alle Voraussetzungen für ein diplomatisches, aber standhaftes Nein erfüllen.

Schadensersatz: Vermieter haften für Konstruktionsfehler