„Gelöschte Objekte“: Der „Papierkorb“ für E-Mails
Manchmal wäre es einfach praktischer, wenn E-Mails bereits beim Löschen ganz aus dem Posteingang verschwinden würden. Spam-Mails müssen Sie wirklich nicht noch in „Gelöschte Objekte“ aufheben, weil sie diesen Ordner oft noch einmal durchsehen und die E-Mails erst beim zweiten Löschen ganz verschwinden lassen.
Praktisch ist die Funktion der „Gelöschten Objekte“ nämlich für E-Mails, die man versehentlich gelöscht hat und vielleicht doch noch braucht: Zu früh entfernte Termine, E-Mails mit Kontaktdaten oder Vergleichbares. Damit erfüllt der Ordner dieselbe Funktion wie der „Papierkorb“ bei Windows.
Unerwünschte E-Mails sofort löschen
Allerdings gibt es genügend E-Mails, bei denen man sicher ist, diese Sicherheitsvorkehrung nicht zu benötigen: Spam-Mails zum Beispiel. Dafür bietet Outlook die Tastenkombination „Shift“ + "Entf" an. Markieren Sie die unerwünschten E-Mails und drücken Sie "Shift + Entf". Bestätigen Sie dann die Sicherheitsabfrage („Sind Sie sicher, dass…?“). Wenn Sie auf „Ja“ klicken, werden die E-Mails unwiederbringlich gelöscht und tauchen nicht erst im Ordner „Gelöschte Objekte“ auf. Drücken Sie nach dem Markieren nur "Entfernen", landet die E-Mail im Papierkorb.