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Outlook: Anhänge einfacher zuordnen

Lesezeit: 1 Minute Wenn Sie eine neue E-Mail erstellen und dieser einen Anhang hinzufügen möchten, wählen Sie inder neuen Nachricht normalerweise das Menü EINFÜGEN-DATEI an und suchen die gewünschteDatei über einen Dialog heraus. Dabei zeigt Outlook zur Auswahl entweder das Verzeichnis "Eigene Dateien" oder das zuletzt benutzte Verzeichnis an, sodass oftmals die gewünschte Datei erst umständlich über den Auswahl-Dialog lokalisiert werden muss. Hier können Sie sich die Arbeit mit Hilfe der Outlook-Leiste wie folgt vereinfachen:

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Outlook: Anhänge einfacher zuordnen

Lesezeit: 1 Minute

– Öffnen Sie die Gruppe "Weitere Verknüpfungen".

– Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den freien Bereich, und wählen Sie VERKNÜPFUNG AUF OUTLOOK-LEISTE im Kontextmenü an.

– Im nachfolgenden Dialog stellen Sie in der Liste SUCHEN IN den Eintrag "Dateisystem" ein, lokalisieren im Bereich darunter den Ordner, aus dem Sie Anhänge regelmäßig versenden und klicken dann auf OK. Wahlweise können Sie dem Symbol dann noch eine vom Ordner-Namen abweichende Bezeichnung wie zum Beispiel "Anhänge" geben, indem Sie hier die Bezeichnung im Feld "Ordnername" eingeben oder das Symbol später über das Kontextmenü VERKNÜPFUNG UMBENENNEN entsprechend benennen.

Wenn Sie dann in Zukunft einer E-Mail einen Anhang zuordnen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

– Legen Sie zunächst die neue Nachricht an, wählen Sie den Empfänger, und geben Sie Betreff und Text ein.

– Wechseln Sie in Outlook in den Bereich "Weitere Verknüpfungen", und klicken Sie auf das eben angelegte Symbol. Outlook öffnet nun den oben spezifizierten Ordner und zeigt die darin enthaltenen Dateien an.

– Markieren Sie eine oder mehrere Dateien, die als Anhang verschicket werden sollen, und wählen Sie KOPIEREN im Kontextmenü der Markierung an, oder drücken Sie Strg+C.

– Wechseln Sie zurück in die neue Nachricht, klicken Sie mit der rechten Maustaste hinter den Nachrichtentext, und wählen Sie das Kontextmenü EINFÜGEN an, oder drücken Sie Strg+V. Outlook fügt nun die Datei(en) der E-Mail als Anhang hinzu.

Versionen: Outlook 97/98, 2000 und 2002

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