Businesstipps Microsoft Office

Outlook: Alle Informationen auf einen Blick

Lesezeit: < 1 Minute Wenn Sie in Outlook zwischen den verschiedenen Verzeichnissen hin- und herspringen müssen, wechselt die Anzeige jedes Mal auf das jeweils andere Verzeichnis. Sie verlieren viel Zeit und müssen sich bei jedem Verzeichniswechsel neu orientieren. Wie Sie alle Informationen auf einen Blick haben, zeigt Ihnen der folgende Tipp.

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Outlook: Alle Informationen auf einen Blick

Lesezeit: < 1 Minute

Wenn Sie in Outlook beispielsweise den Posteingang bearbeiten und dann in den Kalender zum Nachschlagen eines Termins wechseln, ersetzt die Anzeige des Kalenders die Anzeige des Posteingangs. Ist dann noch einmal ein Blick in die Nachricht notwendig oder sind mehrere Termine aufgrund verschiedener Nachrichten nachzuschlagen, artet die Bearbeitung schnell in eine "Hin- und Herklickerei" und jeweils neuer Lokalisierung der Nachricht oder des gewünschten Datums aus.

Einfacher geht es wie folgt:

  • Klicken Sie nicht mit der linken, sondern mit der rechten Maustaste auf das "Kalender"-Symbol in der Outlook-Leiste.
  • Wählen Sie im daraufhin angezeigten Kontextmenü den Eintrag IN NEUEM FENSTER OEFFNEN an.

Outlook öffnet nun den Kalender als neues Fenster vor dem Posteingang, so dass Sie dieses bei Bedarf als Symbol in der Taskleiste ablegen und von dort aus schnell wieder per Mausklick in den Vordergrund holen können. Auf diese Art vereinfachen Sie beispielsweise auch den parallelen Einsatz des Posteingangs mit Aufgaben oder Notizen.
Versionen: Outlook 2000 und 2002

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