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Organisation im Alltag: So erleichtern Sie Ihr Leben

Lesezeit: 2 Minuten Eine gute Organisation ist nicht nur im Büro notwendig, sondern auch, um Privates und Berufliches gut miteinander in Einklang zu bringen. Die Organisation kann ganz unterschiedlich sein und hat stets das Ziel, das Leben zu erleichtern und vielfältige Aufgaben entsprechend sinnvoll abzuarbeiten. Gleichzeitig soll auch die Freizeit und die eigenen Interessen weiterhin wahrnehmbar sein.

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Organisation im Alltag: So erleichtern Sie Ihr Leben

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Viele Aufgaben die mit der Arbeit zu tun haben und gleichzeitig auch familiäre Pflichten mit sich führen, können nur dann durchgeführt werden, wenn eine Person in der Lage ist, Entscheidungen klug und dennoch schnell fällen zu können.

Aus diesem Grund sind besonders Familien nur dann im Alltag zu managen, wenn beide Elternteile gut abgestimmt ihre Entscheidung über verschiedene Aufgaben und Probleme schnell fällen können. Dies ist nicht nur in der Familie, sondern auch im Job notwendig, um Kompetenz auszustrahlen und gleichzeitig im Team arbeiten zu können.

Aufgaben nicht hinauszögern

Es ist sehr hilfreich, komplexe Aufgaben nicht nach hinten zu verschieben, sondern mit dem Bekanntwerden sofort anzugehen. Dies kann alle unterschiedlichen Bereiche des Alltages umfassen, welcher immer wieder neue Aufgaben vorsieht. Die sofortige Erledigung hat den Vorteil, dass mit der Aufgabenstellung auch das Bewusstsein für die Aufgabe noch vorhanden ist. Auf diese Weise ist die Einarbeitung in eine bestimmte Aufgabe weitaus schneller möglich, als wenn währenddessen eine große Menge an Zeit vergangen ist.

Aufgabenverteilung

In jungen Familien ist es oft hilfreich, wenn Elternteile und auch Kinder in die Bewältigung verschiedener Aufgaben mit einbezogen werden. Besonders effizient geschieht dies, wenn jedes Familienmitglied speziell eine Aufgabe gemäß seiner Fähigkeit zugeteilt bekommt.

Auf diese Weise bleibt für jeden einzelnen der Umfang der Arbeit übersichtlich und lässt sich unproblematisch in den Alltag integrieren. Hier können auch Zeitpläne festgelegt werden, bis wann eine Tätigkeit abgeschlossen sein muss. Auf diese Weise kann sich eine Familie gut organisieren und in die jeweilige Arbeitssituation einbinden.

Applikationen nutzen

In vielen Familien ist das Smartphone mittlerweile selbstverständlich und macht es möglich, sich unkompliziert miteinander zu vernetzen und Aufgaben zu verteilen. Bestimmte Kalender können so gemeinsam genutzt werden und erlauben das Eintragen, Verwalten und Erstellen von Terminen, Aufgaben und weiteren organisatorischen Dingen.

Gerade im Bereich der Organisation können viele Probleme mithilfe solcher Applikationen schneller gelöst werden, als wenn längere Gespräche geführt werden müssen. Dies gelingt allerdings nur, wenn alle Mitglieder auch verlässlich eine gemeinsame Applikation nutzen und keine Unverbindlichkeiten entstehen.

Tage im Voraus planen

Neben allgemeinen Aufgaben, die in einer bestimmten Zeit abgearbeitet werden, sind auch Tagespläne wichtig, um die kleinen Dinge im Alltag zu lösen. Meist sind die praktischen alltäglichen Gegebenheiten ausschlaggebend dafür, inwieweit andere Aufgaben abgearbeitet werden können.

Erst mit dem gewissen Maß an Ordnung und Übersicht in den eigenen vier Wänden kann auch die weiterführende Organisation im Alltag sichergestellt sein. Ähnlich wie in einem Unternehmen muss daher eine Familie auch als Team arbeiten und jede Situation neu besprechen. Auf diese Weise lässt sich Beruf und Familie gut miteinander vereinen.

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