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Online Terminvereinbarung mit Doodle

Lesezeit: 2 Minuten "Doodeln" Sie heute mit uns! Terminvereinbarung in Unternehmen oder privat kostet vor allem Zeit. Per E-Mail oder Telefon werden immer noch zeitaufwändige Terminvereinbarungen durchgeführt. Der Online Terminplaner Doodle erleichtert die Terminfindung – das spart Ihre Zeit und Ihre Nerven.

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Online Terminvereinbarung mit Doodle

Lesezeit: 2 Minuten

Kennen Sie das? Sie wollen für eine Arbeitsgruppe aus fünf Personen einen Termin absprechen: fünf Leute, zehn Meinungen. Das kostet Nerven und Zeit. Die Terminkoordinierung der Regionalverkaufsleiter zu einer Telefonkonferenz gestaltet sich eben so schwierig.

Wenn Sie diese Probleme nerven- und zeitschonend, zeitgemäß und professionell lösen wollen, sollten Sie sich für Doodle interessieren. Monatlich mehr als drei Millionen Nutzer stimmen mit Doodle ihre geschäftlichen oder privaten Termine ab.

VNR empfiehlt Doodle bereits vor einem Jahr
Bereits vor einem Jahr habe ich Ihnen den seinerzeit noch recht unbekannten Schweizer Internetdienst Doodle vorgestellt. In meinem Artikel Terminabsprachen einfach mit Doodle habe ich einige Informationen zu dem Unternehmen und dem Vorgehen beschrieben.

Hier lesen Sie meine Kurzbeschreibung: Wenn Sie für einen entsprechenden Teilnehmerkreis einen Termin koordinieren wollen, gehen Sie als Einlader in drei Schritten vor, die auf der Website sehr anschaulich erklärt und mit einer Schritt-für-Schritt-Menüführung das erfolgreiche Einstellen gewährleistet:

  1. Schritt: Erstellen Sie eine Umfrage.
  2. Schritt: Leiten Sie den Link zur Umfrage an die Teilnehmenden weiter.
  3. Schritt: Verfolgen Sie online, wofür die Teilnehmenden stimmen.

Doodle für Sie als VNR-Leser ganz konkret
Damit Doodle für Sie als VNR-Leserin und -Leser ganz konkret werden kann, habe ich bei Doodle eine "Spielwiese" für Sie eingerichtet. Das heißt, ich habe eine Umfrage zum Reinschauen für VNR-Leserinnen und -Leser eingestellt mit ausgedachten Terminen. Den Link dazu würde ich normalerweise per Mail an die Teilnehmer versenden. Für unsere Spielwiese machen wir alles transparent, hier ist der Link:

Einige Gäste haben sich bereits eingetragen: Die Kollegen Schneemann und Frühling, sowie die Kolleginnen Schneefrau und Sonnenschein. Wenn Sie mögen, spielen doch mit. In das Namensfeld tragen Sie einen Phantasienamen ein und klicken die Termine an. Dann sehen Sie sofort, wie das Gesamtergebnis aussieht.

Bevor Sie "speichern" klicken: Etwas weiter unten bei den Funktionen können Sie noch einen Kommentar einfügen, vielleicht probieren Sie das auch gleich aus? Es ist ja in unserem Fall egal, was drin steht. Und schauen ab und zu einmal rein, um die Umfrage weiter zu verfolgen. Ich freue mich auf Sie!

Doodle für Privat und Unternehmen interessant
Bereits im April 2009 hat Doodle die Grenze von 3 Millionen Usern erreicht und wächst seit da an kontinuierlich weiter. Mittlerweile wurden bezahlpflichtige Dienste für Unternehmen und Privat eingerichtet. Hier dürfte die Werbefreiheit für Unternehmen interessant sein.

Interessante Erweiterungen, die die Terminkoordination noch einfacher und bequemer machen sind beispielsweise Ortsangabe inkl. Karte, Dateianhänge, Kalenderintegration von Outlook, Lotus Notes & Co., XING-Integration. Viele der Verbesserungen sind kostenpflichtig. Doch auch bei den Gratisfunktionen hat Doodle einige Neuerungen eingeführt. Kostenfrei können Sie beispielsweise nicht nur

  • "grün = habe Zeit" und
  • "rot = habe keine Zeit" zur Auswahl stellen, sondern auch
  • "gelb = könnte mir Zeit nehmen falls unbedingt nötig".

Auch das sehen Sie auf unserer "Spielwiese" bei Doodle.

Jetzt sind Sie dran – Terminplanung mit Doodle
Sie kennen Doodle noch nicht, die Funktionen sind allerdings interessant für Sie? Dann schnuppern Sie mit unserer "Spielwiese" doch in diese Art der Terminplanung hinein. In meinen Trainings empfehle ich immer, als nächstes einen Probelauf (so ähnlich wie ich mit fingierten Themen und Terminen) im Kollegen- oder Freundeskreis zu machen und so das "Doodeln" zu üben. Schreiben Sie mir doch einen Kommentar, wie es geklappt hat.

Gutes Gelingen!
Ihre Wera Nägler, Expertin für Büroorganisation

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