Office 2003
Beim Kopieren von Inhalten in Word, Excel oder PowerPoint konnten Sie über den Menüpunkt "Bearbeiten" bzw. über die rechte Maustaste Inhalte kopieren. Das Einfügen der kopierten Inhalte erfolgte auf die gleiche Weise, in dem Sie entweder auf den Menüpunkt "Bearbeiten" geklickt haben bzw. über die rechte Maustaste den Inhalt über "Einfügen" eingefügt haben.
Bei der Einfüge-Option konnten Sie dabei zwischen folgende Optionen wählen:
a) Inhalt direkt aus der Zwischenablage einfügen
b) Über die Option "Inhalte einfügen" festlegen, wie der Inhalt eingefügt werden soll:
Word: Einfügen in verschiedenen Dateiformaten (Bild-Format, HTML, Unformatierter Text) oder Verknüpfung
Excel: Einfügen von Formeln, Werten, Formaten, Spaltenbreite, Kommentaren, Formeln und Zahlenformate; Werte und Zahlenformate und Berechungen beim Einfügen = Festlegung des Vorganges: Addition, Subtraktion, Multiplikation, Division oder Leerzeilen überspringen; Transponieren (90 Grad Drehung der Tabelle) der Inhalte beim Einfügen
PowerPoint: Einfügen in verschiedenen Dateiformaten (Bild-Format, HTML, Unformatierter Text) und Verknüpfung
Einfügen und Kopieren: Office 2007
In Office 2007 finden Sie die gleichen
Funktionalitäten wie in Office 2003. Allerdings hat die Schaltfläche
"Einfügen" auf der Symbolleiste drei Möglichkeiten, um kopierte Inhalte
einzufügen.
1. Möglichkeit: Sie klicken direkt auf die Schaltfläche und die Inhalte werden ohne Festlegung der Einfügeoption aus der Zwischenablage einfügt.
2. Möglichkeit: Sie klicken auf der Schaltfläche auf das kleine Dreieck und erhalten in den drei Programmen Word, Excel, Powerpoint folgende Optionen:
Word: Einfügen aus der Zwischenablage und die Funktion "Inhalte einfügen"
Excel: Vorauswahl einiger Einfügeoptionen und die Funktion "Inhalte einfügen"
PowerPoint: Einfügen aus der Zwischenablage und die Funktion "Inhalte einfügen"
Die Einfügen-Funktion in Excel
Office 2010
Office 2010 bietet Ihnen beim Einfügen von kopierten Inhalten ähnlich wie Office 2007 zwei Möglichkeiten an, wie Sie Inhalte einfügen können.
1. Möglichkeit: Sie klicken direkt auf die Schaltfläche und die Inhalte werden ohne Festlegung der Einfügeoption aus der Zwischenablage einfügt.
2. Möglichkeit: Sie klicken auf der Schaltfläche auf das kleine Dreieck und können dort folgende Optionen wählen:
a) Inhalte einfügen
b) Einfügen über Symbole
Die Funktionalität der Symbole ist dabei neu und zugleich gewöhnungsbedürftig. Wenn Sie sich bei den Symbolen und deren Funktionalität nicht sicher sind, dann ist die bisherige Funktion "Inhalte einfügen" leichter und zugleich vertrauter.