Musterformulierung: Wie Sie eine Zielvereinbarung formulieren können

In einer Zielvereinbarung legen Arbeitgeber und Arbeitnehmer gemeinsam fest, welche konkreten Leistungen bzw. Verbesserungen in einer gewissen Zeit erreicht werden sollen. Werden diese Ziele erreicht, erhält der Arbeitnehmer hiefür eine Belohnung – meist in Form eines zusätzlichen variablen Vergütungsbestandteils. Dieser wird vorab gemeinsam festgelegt. Und so könnte eine Musterformulierung für eine Zielvereinbarungsregelung lauten:
§ 1 – Gegenstand
Die Parteien sind sich darüber einig, dass im Rahmen des zwischen ihnen bestehenden Arbeitsverhältnisses Zielvereinbarungen getroffen werden.
§ 2 – Verfahren der Zielvereinbarung
Die Zielvereinbarung wird unverzüglich nach Abschluss der Jahresplanung für ein Geschäftsjahr (derzeit 1.1. – 31.12.) getroffen.
Die Zielvereinbarung kann sowohl quantitative als auch qualitative Ziele enthalten. Diese und ihre Gewichtung sind in der Zielvereinbarung zu definieren.
In der Zielvereinbarung wird eine Zielprämie festgesetzt, die bei Zielerreichung zur Auszahlung kommen soll (siehe § 3).
Scheidet der Arbeitnehmer während des Jahres aus dem Arbeitsverhältnis aus oder ruht das Arbeitsverhältnis zeitweise, kann er die Zielprämie nur anteilig erhalten (für jeden vollen Beschäftigungsmonat 1/12).
§ 3 – Prämienhöhe
Bei 100%-iger Zielerreichung beträgt die auszuzahlende Prämie 100 % der Zielprämie. Die Prämie verändert sich im gleichen prozentualen Verhältnis, in dem das festgestellte Ergebnis vom Zielergebnis abweicht.
Soweit die Zielerreichung nicht quantitativ messbar ist, wird der Grad der Erfüllung nach pflichtgemäßem Ermessen durch den Arbeitgeber ermittelt und festgelegt.
§ 4 – Fälligkeit
Die Prämie ist innerhalb von … Monaten nach Abschluss des Geschäftsjahres auf Basis der Zielvereinbarung abzurechnen und auszuzahlen.
Datum, Unterschriften
Die vorliegende Regelung ist allerdings nur „die halbe Miete“. Denn sie beschreibt quasi nur die Rahmenbedingungen der Zielvereinbarung. Bis eine endgültige Zielvereinbarung steht, sind noch einige Schritte nötig:
1. Ziele ermitteln
In einer gesonderten Vereinbarung muss festgelegt werden, welche genauen Ziele erreicht werden sollen. Hier gibt es quantitative Ziele (z. B. eine Umsatzsteigerung oder eine geringere Stornoquote) und qualitative Ziele (die eine Verhaltensänderung des Mitarbeiters herbeiführen sollen).
2. Umsetzung festlegen
In welcher Zeit und mit welchen Mitteln sollen die Ziele erreicht werden. Ziele müssen immer messbar, realistisch und akzeptiert sein.
3. Zielvereinbarung abschließen
Jetzt muss es ein Gespräch zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer geben, in dem die eigentliche Zielvereinbarung getroffen wird.
4. Kontrolle
Regelmäßige Kontrolle und ggf. Anpassung der Zielvereinbarung.