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Musterbrief Reservierung im Tagungshotel

Lesezeit: 1 Minute Mit diesem Musterbrief bleibt bei Ihrer Reservierung im Tagungshotel keine Frage offen – damit bei Ihrer Tagung alles glatt läuft. Denn: Je mehr Informationen dem Hotel zur Verfügung stehen, desto besser kann Ihre Veranstaltung vorbereitet werden.

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Musterbrief Reservierung im Tagungshotel

Lesezeit: 1 Minute

In diesem Musterbrief an das Tagungshotel finden Sie alle Angaben, die dem Hotelier zur Verfügung stehen sollten, um Ihre Tagung optimal vorzubereiten. Je besser die Planung, desto besser der Ablauf – bei einer vorbereitungsintensiven Veranstaltung gilt dieser Grundsatz mehr denn je.

Musterbrief Reservierung im Tagungshotel:

Sehr geehrter Herr Schwalbe,

vielen Dank für Ihr detailliertes Angebot und die ausführlichen Auskünfte am Telefon.

Ich buche für die Tagung "Europäische Perspektiven für Mittelstandsunternehmen" vom 17. bis 18. Juli 2009:

Räume:                Großer Vortragsraum
                            Seminarraum Grüne Wiese
                            Seminarraum Waldlichtung
Teilnehmerzahl:    etwa 80
Beginn:                 Freitag, 17. Juli 2009 
                            10 Uhr
Ende:                   Samstag, 18. Juli 
                            16.30 Uhr
Technik:               2 Beamer

Bewirtung: Pausenservice (Kaffee, Tee, Snacks)
17. Juli: Mittagsbuffett und Abendmenü inkl. Getränke
18. Juli: Mittagsbuffett inkl. Getränke, gegen 16 Uhr Abschiedscoktail

Zimmerkontingent: 40 Einzelzimmer
Viele Teilnehmer/innen kommen aus der näheren Umgebung und übernachten zu Hause.
Die Zimmer sind bis zum 15. Juli abrufbar.

Preis:                    pauschal 90 Euro pro Teilnehmer.

Rücktrittsbedingungen: Bis zu sechs Wochen vor der Veranstaltung Kündigung ohne Stornogebühren, danach 50% Stornogebühr. Bei Absage eine Woche vor Beginn ist der volle Rechnungsbetrag zu leisten.

Die Teilnehmer buchen und bezahlen ihre Übernachtung / Übernachtung mit Frühstück selbst.

Mit freundlichen Grüßen,

Amelia Amsel
(Firma)

PS: Qualitätsmanagement ist uns wichtig!

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