Muster: Rechnung
Natürlich muss Ihre Rechnung bei aller freundlichen Formulierung auch die notwendigen Pflichtangaben enthalten. Bei Rechnungen über mehr als 150 Euro sind das:
- vollständige und genaue Absenderangaben (Firmenname, Adresse)
- vollständiger Name und Anschrift des Kunden
- Ausstellungsdatum
- fortlaufende, einmalige Rechnungsnummer
- Leistungszeitpunkt. Dauert sie mehrere Tage / Wochen, genügt die Angabe des Monats
- Steuernummer oder USt-IdNr (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer)
- Menge und Bezeichung der gelieferten Ware / Art und Umfang der erbrachten Leistung
- Nettobetrag
- Umsatzsteuersatz (19 %, 7 % oder „umsatzsteuerbefreit“)
- Umsatzsteuerbetrag
Und: Rechnungen sind Geschäftsbriefe – daher müssen sie auch alle Pflichtangaben für Geschäftsbriefe enthalten (Rechtsform, Sitz, Handelsregisternummer…).
Vorlage als Word-DokumentMuster: Rechnung Rechnung-Nr. : 999-999 Sehr geehrter Herr Meier, schön, dass Sie unser Angebot vom 15. Februar 20XX angenommen haben! Wir berechnen die am YY. März 20XX gelieferten Waren: Lieferung / Leistung Menge Einzelpreis Gesamtpreis Bitte überweisen Sie den Betrag unter Angabe der Rechnungsnummer bis zum XX. April 20XX auf das unten genannte Konto. Wir freuen uns, wenn Sie mit weiteren Anfragen auf uns zukommen oder andere auf unsere Angebote aufmerksam machen! Mit freundlichen Grüßen QQQ Büroausstattung GmbH (Unterschrift) |