Businesstipps Unternehmen

Mit einem Projektstrukturplan reagieren Sie flexibel

Lesezeit: < 1 Minute Mit einem Projektstrukturplan können Sie flexibel auf Änderungen reagieren und behalten trotzdem Ihr Ziel im Auge. Ohne Projektstrukturplan hingegen wäre es Ihnen kaum möglich flexibel zu sein, denn Sie würden Abweichungen gar nicht bemerken. Wollen Sie einen Projektstrukturplan erstellen, sollten Sie dabei in vier Schritten vorgehen.

< 1 min Lesezeit

Mit einem Projektstrukturplan reagieren Sie flexibel

Lesezeit: < 1 Minute

Projektstrukturplan erstellen: 1. Schritt: Zerlegen Sie das Projekt in Teilaufgaben
Zerlegen Sie in Ihrem Projektstrukturplan das zu bearbeitende Projekt in einzelne Teilaufgaben.

Wollen Sie zum Beispiel Ihr Unternehmen auf einer Messe präsentieren, lassen sich volgende Teilaufgaben formulieren:

1. Konzepterarbeitung
2. Vorbereitung
3. Standbau
4. Durchführung
5. Nachbearbeitung

Projektstrukturplan erstellen: 2. Schritt: Schnüren Sie Arbeitspakete
Für einen lückenlosen Projektstrukturplan müssen Sie nun sämtliche anfallenden Aufgaben finden und diese möglichst tief gliedern. Am Ende stehen Aufgaben, die ein Teammitglied verantwortlich übernehmen kann, so genannte Arbeitspakete.

Projektstrukturplan erstellen: 3 Schritt: Legen Sie eine Reihenfolge fest
Legen Sie für Ihren Projektstrukturplan eine verbindliche Reihenfolge fest. Welches Arbeitspaket muss fertig sein (Vorgänger), bevor ein anderes in Angriff genommen werden kann (Nachfolger)?

Projektstrukturplan erstellen: 4. Schritt: Stellen Sie den Ablauf grafisch dar
Notieren Sie alle Arbeitspakete mit Nummern auf einer Karte und stellen Sie den Ablauf an einer Pinnwand dar. Beginnen Sie mit dem 1. Arbeitspaket.

Beispiel für einen Projektstrukturplan

  Arbeitspaket Vorgänger Nachfolger
1 Start   2, 5, 6, 7
2 Konzept Messestand 1 3,8
3 Auswahl Messebauer 2 4
4 Bau des Standes 3, 8 11
5 Konzept Kommunikation 1 8
6 Konzept Kunden 1 8
7 Konzept Personal 1 8
8 Abstimmung Konzepte 2, 5, 6, 7  
9 Vorbereitung 8 10
10 Überprüfung / Test 9 11
11 Messe durchführen 1, 10 12, 13
12 Auswertung der Messe 11 14
15 Nachbereitung für den Vertrieb 11 14
14 Projektende 12, 13  

PS: Qualitätsmanagement ist uns wichtig!

Bitte teilen Sie uns mit, wie Ihnen unser Beitrag gefällt. Klicken Sie hierzu auf die unten abgebildeten Sternchen (5 Sternchen = sehr gut):

Bitte warten...

PPS: Ihnen hat der Beitrag besonders gut gefallen?

Unterstützen Sie unser Ratgeberportal: