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Mit einem Projektstrukturplan reagieren Sie flexibel

Lesezeit: < 1 Minute Mit einem Projektstrukturplan können Sie flexibel auf Änderungen reagieren und behalten trotzdem Ihr Ziel im Auge. Ohne Projektstrukturplan hingegen wäre es Ihnen kaum möglich flexibel zu sein, denn Sie würden Abweichungen gar nicht bemerken. Wollen Sie einen Projektstrukturplan erstellen, sollten Sie dabei in vier Schritten vorgehen.

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Mit einem Projektstrukturplan reagieren Sie flexibel

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Projektstrukturplan erstellen: 1. Schritt: Zerlegen Sie das Projekt in Teilaufgaben
Zerlegen Sie in Ihrem Projektstrukturplan das zu bearbeitende Projekt in einzelne Teilaufgaben.

Wollen Sie zum Beispiel Ihr Unternehmen auf einer Messe präsentieren, lassen sich volgende Teilaufgaben formulieren:

1. Konzepterarbeitung
2. Vorbereitung
3. Standbau
4. Durchführung
5. Nachbearbeitung

Projektstrukturplan erstellen: 2. Schritt: Schnüren Sie Arbeitspakete
Für einen lückenlosen Projektstrukturplan müssen Sie nun sämtliche anfallenden Aufgaben finden und diese möglichst tief gliedern. Am Ende stehen Aufgaben, die ein Teammitglied verantwortlich übernehmen kann, so genannte Arbeitspakete.

Projektstrukturplan erstellen: 3 Schritt: Legen Sie eine Reihenfolge fest
Legen Sie für Ihren Projektstrukturplan eine verbindliche Reihenfolge fest. Welches Arbeitspaket muss fertig sein (Vorgänger), bevor ein anderes in Angriff genommen werden kann (Nachfolger)?

Projektstrukturplan erstellen: 4. Schritt: Stellen Sie den Ablauf grafisch dar
Notieren Sie alle Arbeitspakete mit Nummern auf einer Karte und stellen Sie den Ablauf an einer Pinnwand dar. Beginnen Sie mit dem 1. Arbeitspaket.

Beispiel für einen Projektstrukturplan

 Arbeitspaket Vorgänger Nachfolger
1Start 2, 5, 6, 7
2Konzept Messestand13,8
3Auswahl Messebauer24
4Bau des Standes3, 811
5Konzept Kommunikation18
6Konzept Kunden18
7Konzept Personal18
8Abstimmung Konzepte2, 5, 6, 7 
9Vorbereitung810
10Überprüfung / Test911
11Messe durchführen1, 1012, 13
12Auswertung der Messe1114
15Nachbereitung für den Vertrieb1114
14Projektende12, 13 

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