Bei den meisten Programmen sind Sie deutlich schneller, wenn Sie bei der Bedienung auf Tastenkürzel zurückgreifen, anstatt die Maus zu verwenden. Das gilt, wegen der vielen Funktionen, besonders für Microsoft Outlook. Gewiss ist es schwierig, sich jeden Shortcut über die Tastatur einzuprägen. Wenn Sie sich aber die für Sie persönlich wichtigsten Kürzel aufschreiben und eine Weile per Post-it an den Monitor kleben, werden Sie sich die nützlichen Bedienhilfen sicher schnell in Fleisch und Blut übergehen. Die nützlichsten Shortcuts für verschiedene Outlook-Bereiche zeige ich Ihnen hier.
Programmbereiche von Microsoft Outlook blitzschnell aufrufen
Microsoft Outlook bietet mit dem E-Mail-Empfang, dem Verwalten von Adressen und Terminen und Co. eine ganze Reihe praktischer Funktionen. Zwischen denen können Sie per Mausklick wechseln, einfach geht es aber über die Tastatur.
| STRG + 1 | Wechseln zur Ansicht E-Mail |
| STRG + 2 | Wechseln zur Ansicht Kalender |
| STRG + 3 | Wechseln zur Ansicht Kontakte |
| STRG + 4 | Wechseln zur Ansicht Aufgaben |
| STRG + 5 | Wechseln zur Ansicht Notizen |
| STRG + 6 | Öffnen des Navigationsbereichs mit der Ordnerliste |
| STRG + 7 | Öffnen des Bereichs Verknüpfungen |
| STRG + 8 | Wechseln zur Ansicht Journal |
Mit diesen Shortcuts navigieren Sie schneller in E-Mails
Eine der wichtigen Hauptausgaben von Outlook ist die Verwaltung von E-Mails. Mit den richtigen Tastenkürzeln gelingt diese Aufgabe im Handumdrehen.
| STRG + n | Erstellen einer neuen Nachricht |
| STRG + m | Neue Nachrichten abfragen |
| STRG + SHIFT + I | Wechsel zum Posteingang |
| STRG + SHIFT + o | Wechsel zum Postausgang |
| STRG + y | Wechseln zur Ordnerauswahl |
| STRG + SHIFT + v | Aktuell markierte E-Mail in einen Ordner verschieben |
| STRG + e | Aktivieren des Feldes „Suchen“ |
| STRG + SHIFT + g | Erstellen einer benutzerdefinierten Kennzeichnung zur aktuell markierten Nachricht |
| STRG + q | Markieren einer Nachricht als „Gelesen“ |
| STRG + u | Markieren einer Nachricht als „Ungelesen“ |
| ALT + RETURN | Anzeigen der Eigenschaften der aktuell markierten Nachricht |
| STRG + SHIFT + s | Erstellen einer Nachricht im aktuellen Ordner |
| STRG + p | Drucken einer Nachricht |
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