Einfaches Beispiel: Spalte A enthält den Tag, Spalte B enthält den Artikel, Spalte C enthält die verkaufte Menge und Spalte D den erzielten Umsatz.
Die Tabelle könnte also wie folgt aussehen:
Zelle Wert
A1 25.05.2012
A2 25.05.2012
A3 26.05.2012
A4 27.05.2012
B1 Artikel1
B2 Artikel2
B3 Artikel2
B4 Artikel3
C1 1
C2 3
C3 2
C4 1
D1 10
D2 15
D3 20
D4 20
Wenn Sie jetzt in E1 ein Datum eintragen, über das die Summe der Umsätze gebildet werden soll, kann in F1 die Funktion eingetragen werden: =SUMMEWENN(A1:A4;E1;D1:D4).
In allgemeiner Form ist die Syntax SUMMEWENN(Suchbereich;Suchkriterium;Bereich, über den die Summe gebildet werden soll, wenn das Kriterium zutrifft).
SUMMEWENN-Funktion anwenden
Natürlich ist diese Funktion nicht beschränkt auf das Datum, sie kann über alle Spalten, die in der Tabelle enthalten sind, die Summe bilden! Im Beispiel wäre auch eine Auswertung über die Artikel denkbar, dann müsste aber natürlich die Funktion abgeändert werden auf =SUMMEWENN(B1:B4;E1;D1:D4), da ja die Artikel in Spalte B enthalten sind.
Anders als zum Beispiel der SVERWEIS liefert SUMMEWENN keine Fehlermeldung, wenn das Suchkriterium nicht im Suchbereich enthalten ist, als Ergebnis liefert SUMMEWENN dann 0.
SUMMEWENN kann dabei noch mehr: Gestaltet man das Suchkriterium entsprechend, kann man beispielsweise auch eine Summe bilden über alle Tage ab einem bestimmten Datum oder bis zu einem bestimmten Datum oder auch eine Summe nur für Umsatzmengen >= 2 Stück. Hier ist aber unbedingt auf die Syntax der Formel zu achten.
Bei Verwendung ohne Zellbezug setzen Sie den kompletten Ausdruck in Anführungszeichen, z. B. ">26.05.2012". Bei Verwendung mit Zellbezug setzen Sie nur den Operator in Anführungszeichen und verknüpfen die Zelle mit einem "&"-Zeichen, z.B. ">"&E1.
In der Funktion sähe das dann wie folgt aus:
=SUMMEWENN(A1:A4;">26.05.2012";D1:D4)
=SUMMEWENN(A1:A4;">"&E1;D1:D4)