Microsoft Access Datenbank komprimieren und reparieren
Jede Microsoft Access Datenbank hat beim Arbeiten die Eigenheit, mit Tabellen, Formularen, Abfragen und Berichten immer größer zu werden. Sie werden bemerken, dass obwohl Sie kaum neue Datensätze einfügen, die Dateigröße der Datenbank trotzdem überproportional zunimmt. In allen Access-Versionen bietet Microsoft als Lösung den Befehl "Reparieren und Komprimieren" an.
In Access 2007 und 2010 finden Sie ihn im Register "Datenbanktools". Ihre Datenbank-Dateigröße ist danach wieder um einiges geschrumpft und arbeitet auch wieder schneller mit Tabellen und Datenbankobjekten.
Microsoft Access Datenbank beim Schließen komprimieren lassen
Wollen Sie Ihre Datenbank nicht immer mit den Datenbanktools komprimieren lassen, sondern dies automatisch bei jedem Schließen bzw. Beenden der Datenbank? Nutzen Sie dazu das Datei-Menü bzw. die Backstage-Ansicht. Mit dem Befehl "Optionen" gelangen Sie ins gleichnamige Dialogfenster. Im Bereich "Aktuelle Datenbank" aktivieren Sie im ersten Block "Anwendungsoptionen" das Kontrollkästchen "Beim Schließen komprimieren". Ab sofort wird Ihre Datenbank bei jedem Schließen der Datenbankdatei komprimiert und bleibt somit schlank und schnell.
Datenbank komprimieren, Sicherheit und exklusiver Zugriff
Der Befehl "Beim Schließen komprimieren" wirkt sich nur auf die aktuelle Datenbank aus. Er gilt nicht automatisch für alle anderen Datenbanken. Bitte achten Sie darauf, dass Sie exklusiven Zugriff auf Ihre Datenbank-Datei haben, während Sie komprimieren bzw. reparieren. Zusätzlich macht es Sinn, Ihre Datenbank in regelmäßigen Abständen separat zu sichern.