Die folgende Checkliste bezieht sich auf die Messevorbereitung. Von der Messeauswahl bis zur Planung des Messestandes können Sie Ihren Messeauftritt danach gestalten.
Checkliste Messeplanung
1. Erste Überlegungen
- Ziele festlegen
- geeignete Messe auswählen
- Motto finden
- Art und Umfang des Messeauftrittes beschreiben
- Standgröße festlegen
- Messestand reservieren
- Anmeldeunterlagen ausfüllen
- Bauvorschriften der Messegesellschaft beachten
2. Budgetplanung
- Standmiete
- Kosten für Werbung und PR im Vorfeld der Messe
- Einladungen an Kunden, Medienvertreter etc.
- Pressematerial (Pressetexte, Pressemappen etc.)
- Versand der Exponate
- Wasser, Strom, Telefon, Internet, Entsorgung
- Personalkosten inklusive Vor- und Nachbereitung der Messe
- Messebau
- GEMA und andere Kosten für Rechte, Lizenzen etc.
3. Planung des Messestandes
- Baugenehmigungen für Sonderbauten
- Brandschutz beachten
- Elektroanschlüsse planen, Anschluss beantragen
- Abhängungen von der Hallendecke
- Bedarf an Arbeitsbühnen beim Aufbau
- weitere Installationen: (Telekommunikation, Wasser, Sprinkler, Druckluft etc.)
- GEMA
- Entsorgung von Abfällen
- Wachschutz
- Zwischenlager für Transportkisten
- Fußbodenbelag
- Standwände
- Messemöbel
- Geräte (vom Fernseher bis zum Kühlschrank)
- Computertechnik
- Catering
- Grafikdesign für den Messeauftritt
- Werbemittel
- Mietpersonal (Hostessen, Moderatoren)
- sonstige Ausstattung des Messestandes