Empfehle diesen Artikel auf:
Businesstipps Kommunikation

Korrespondenz: Müssen Sie eine Betreffzeile verwenden?

Lesezeit: < 1 Minute Eine Betreffzeile ist kein Muss. Ihre Verwendung ist aber sinnvoll und in der Geschäftskorrespondenz durchaus üblich. Dem Empfänger wird dadurch bereits auf den ersten Blick der Grund Ihres Schreibens vermittelt. Formal sollten Sie die folgenden Punkte beachten.

< 1 min Lesezeit

Autor:

Korrespondenz: Müssen Sie eine Betreffzeile verwenden?

Lesezeit: < 1 Minute

1. Die Betreffzeile wird nicht angekündigt: also kein "Betreff", "Betr." oder "Betrifft".

2. Zwischen Betreffzeile und Anrede befinden sich zwei Leerzeilen.

3. Setzen Sie keinen Punkt am Ende der Betreffzeile. Ausrufe- und andere Zeichen dürfen Sie dagegen verwenden.

4. Ihre Betreffzeile sollte aus optischen Gründen nicht länger als zwei Zeilen sein.

5. Um auf Ihr Anliegen aufmerksam zu machen, können Sie die Betreffzeile hervorheben. Am günstigsten ist Fettdruck.

PS: Qualitätsmanagement ist uns wichtig!

Bitte teilen Sie uns mit, wie Ihnen unser Beitrag gefällt. Klicken Sie hierzu auf die unten abgebildeten Sternchen (5 Sternchen = sehr gut):

Bitte warten...

PPS: Ihnen hat der Beitrag besonders gut gefallen?

Unterstützen Sie unser Ratgeberportal:

Achten Sie auf die Sitzordnung

Lesezeit: < 1 Minute Eine vorgegebene Sitzordnung muss bei Besprechungen zwar nicht unbedingt sein, kann aber bereits im Vorhinein Konfliktquellen eindämmen. Vor allem geht es um zwei Punkte, die Sie im Hinterkopf behalten sollten, wenn Sie die Namensschilder platzieren.

So gestalten Sie den Betreff nach der DIN 5008

Lesezeit: < 1 Minute Den Betreff eines Briefs können Sie hervorheben, allerdings nur durch Fettschrift oder Farbe. Andere Hervorhebungsarten werden nicht mehr empfohlen. Folgende Empfehlungen gibt die DIN 5008:

Wie Sie Ihre Betreffzeile nach der DIN 5008 ansprechend gestalten

Lesezeit: < 1 Minute Die Betreffzeile dient dazu, dem Empfänger einen kurzen Hinweis darauf zu geben, worum es in einem Brief geht. Deshalb fällt die Betreffzeile meistens ziemlich kurz, knapp und nüchtern aus – und macht damit nicht gerade Lust auf mehr! Doch es ist auch keine Lösung, anstelle von „Terminbestätigung“ oder „Rechnung“ in der Betreffzeile einfach die erste Zeile des Briefes zu wiederholen – das lässt vielmehr auf mangelnden Einfallsreichtum des Verfassers schließen.

Der Gedankenstrich: Wann kann man ihn benutzen?

Lesezeit: < 1 Minute Ein Gedankenstrich, der auch Halbgeviertstrich heißt, steht oft dort, wo in der gesprochenen Sprache deutlich hörbare Pausen gemacht werden oder ein Gegensatz oder Wechsel betont werden soll. Häufig können aber auch Kommata oder Klammern statt einem Gedankenstrich gemacht werden. Komma, Klammer, gedankenstrich - was ist denn nun richtig?

Schon gewusst: Vögel können zweistimmig singen

Lesezeit: < 1 Minute Singvögel können anders als der Mensch zwei Stimmlagen gleichzeitig hervorbringen. Mit unserem Stimmapparat haben die Vögel also wenig gemein: Beim Menschen sitzen im Kehlkopf die Stimmbänder, die Laute erzeugen. Beim Singvogel ist der Kehlkopf eine Art Vorkammer, die den Luftstrom reguliert.

Mit Gedichten gegen Krieg und Terror Impulse geben

Lesezeit: 2 Minuten Gedichte können in Worte fassen, was manchmal schier unmöglich verbal greifbar scheint. Unfassbares oder Unvorstellbares, das als Impuls des Seelenlebens ins Bewusstsein gerät, kann in einem Gedicht eine Form finden und hierdurch greifbar werden. Jede/r kann eigene Gefühle durch das Gedichteschreiben greifbar machen. Versuchen Sie es!

Nationale Bescheinigung zur Wochenruhezeit nicht mehr nötig

Lesezeit: < 1 Minute Auf die nationale Bescheinigung zur Wochenruhezeit, die Sie für Ihre Kraftfahrer ausstellen, kann jetzt in bestimmten Fällen verzichtet werden. Die Änderungen betreffen aber ausschließlich Transporte innerhalb Deutschlands - für den grenzüberschreitenden Verkehr brauchen Sie natürlich weiterhin das bekannte EU-Formular.

Powerpoint 2002/2003: So teilen Sie Folientext auf 2 Seiten auf

Lesezeit: < 1 Minute Wenn Sie Text, der für eine Folienseite zu umfangreich ist, auf zwei Folien aufteilen möchten, dann geht das am schnellsten wie folgt:

Stunden für Berechnungen in Zahlen umwandeln

Lesezeit: < 1 Minute Wenn Sie in einer Excel-Tabelle eine errechnete Stundenzahl mit einem Stundenlohn multiplizieren, um einen Gesamtlohn zu ermitteln, erhalten Sie nicht das gewünschte Ergebnis. Dieser Fehler tritt deshalb auf, weil Excel bei einer Berechnung mit Stunden das Ergebnis immer als Stunden darstellt.

Förderverein: Was müssen Sie bei der Gründung beachten

Lesezeit: < 1 Minute Was genau ist ein Förderverein? Wo liegt der Unterschied zu einem "normalen" Verein? Lesen Sie, worauf Sie achten müssen, wenn Sie einen Förderverein gründen wollen.