Kaffeemaschinen fürs Büro müssen vor allem leicht bedienbar, gleichzeitig aber vielseitig im Einsatz sein. Jeder Mitarbeiter hat unterschiedliche Vorstellungen vom guten Kaffee, wodurch sich vor allem Pad- und Kapselmaschinen anbieten und die Vielfalt der Aromen ins Büro holen lassen. Von Geräten für Filterkaffee hingegen ist abgeraten, da eine große Kaffeekanne hier nur wenig Vorteile bringt.
Frischer Kaffee gibt Motivation auf Arbeit
In der Frühstücks- oder Mittagspause gibt ein Kaffee neuen Schwung, lässt für einen kurzen Moment abschalten und die Seele baumeln. Wenn Sie die optimale Kaffeemaschine für Ihr Büro suchen, sollten Sie auf verschiedene Faktoren achten und nach einem anderen Prinzip vorgehen als beim Kauf einer Maschine für Zuhause. Es gibt Halbautomaten und Vollautomaten, Maschinen mit Pads oder Kapseln, sowie Filterkaffee-Maschinen.
Letztere sind im Büro weniger passend, da nicht gewährleistet ist, dass die frisch gekochte Kanne Kaffee umgehend getrunken wird. Jeder Mitarbeiter bevorzugt eine andere Kaffeesorte, ein anderes Aroma oder ein spezielles Kaffeegetränk.
Pad- und Kapselmaschinen haben sich am besten bewährt und geben Ihren Mitarbeitern viel Freiraum, den Kaffee nach ihrem eigenen Anspruch zu kochen und sich bei Pads und Kapseln für das bevorzugte Aroma zu entscheiden. Wichtig ist, dass die Maschine beim Kapsel- oder Padkauf nicht an einen Hersteller gebunden ist und auch hier Spielraum gibt.
Vor- und Nachteile verschiedener Kaffeemaschinen im Büro
Kaufen Sie einen Vollautomaten für Ihre Familie, sprechen Sie sich im Vorfeld mit Ihrem Partner ab und treffen eine gemeinsame Entscheidung. Im Büro, wo jeder Mitarbeiter eine andere Vorstellung von der optimalen Kaffeemaschine hat, ist eine Abstimmung in diesem Umfang nicht möglich. Geräte die mit Pads verschiedener Hersteller kompatibel sind und sich leicht reinigen lassen, den Kaffee ohne lange Wartezeit aufbrühen und nur wenig Energie verbrauchen sind zu bevorzugen.
Ein Milchaufschäumer ist unnötig und könnte nur vor das Problem stellen, dass keiner weiß, wann die Milch in den Behälter gelangt ist und ob sie für den frischen Cappuccino oder Latte Macchiato noch Verwendung finden kann. Einfach und leicht bedienbar sind die Kriterien, nach denen Sie die Kaffeemaschine für Ihr Büro auswählen sollten.
Gehen Sie nicht davon aus, dass all Ihre Mitarbeiter technisch versiert sind und mit komplexen Kaffeemaschinen umgehen können. Bei mehr Mitarbeitern kann es sich beispielsweise empfehlen, anstelle einer großen Maschine, zwei kleinere Kaffeemaschinen zu stellen und so in den Stoßzeiten den Stau am Kaffeeautomaten zu vermeiden.
Was Kaffeemaschinen im Büro können müssen
Ganz klar, in erster Linie müssen sie Kaffee brühen und hier mit guter Qualität überzeugen. Modelle die einen notwendigen Reinigungsintervall anzeigen, bringen Vorteile und sind eine besonders hygienische Investition. Bei Kapsel- und Padmaschinen besteht der Vorteil, dass jeder Mitarbeiter sich die gewünschte Kaffeespezialität ohne großen Zeitaufwand zubereiten kann.
Die Geschwindigkeit sollte zu den Auswahlkriterien gehören, wodurch der Kaffee in der Pause tatsächlich schnell gebrüht wird und lange Schlangen vor der Kaffeemaschine ausgeschlossen werden. Wichtig ist auch ein leicht zu reinigendes Sieb, das mit wenigen Handgriffen entfernt und geleert wird. Je benutzerfreundlicher das Menü ist und je weniger Knöpfe oder Spezialprogramme die Kaffeemaschine aufweist, umso besser ist sie für den Einsatz im Büro geeignet und umso weniger Risiken ergeben sich im Bezug auf eine falsche Bedienung und damit einhergehende Defekte.
Vielseitig und einfach bedienbar, leicht zu reinigen und energieeffizient sind die vier wichtigsten Kriterien einer Kaffeemaschine in Büros. Da die Geschmäcker verschieden sind, sollten Kapselmaschinen oder Padmaschinen einer Filterkaffe Maschine immer vorgezogen werden