Mit der neuen Office-2010-Oberfläche hat Microsoft das Programm InfoPath nicht nur der neuen Oberfläche von Office 2010 angepasst, sondern auch die Funktionaliäten von InfoPath 2003 und InfoPath2007 in zwei Programme gepackt. Wir zeigen Ihnen, wo Sie die vertrauten Funktionen wiederfinden.
Welche 2 Schritte brauchen Sie für die Erstellung und Verwendung von InfoPath-Formularen?
Das Erstellen von Formularen in InfoPath beinhaltet 2 Schritte:
- Erstellen des Formlares
- Ausfüllen des Formulares
Bis zur Version InfoPath 2007 haben Sie diese beiden Schritte in einem Programm vorgenommen.
InfoPath 2010 besitzt jetzt für
- das Erstellen des Formulars den InfoPathDesigner,
- das Ausfüllen des Formlars den InfoPathFiller.
Fast alle Funktionen aus InfoPath 2007 finden Sie jetzt in einem dieser beiden Programme wieder.
A) Wie erstellen Sie ein Formular mit InfoPathDesigner 2010?
- Öffnen Sie den InfoPathDesigner 2010.
- Klicken Sie auf das Register "Datei".
- Entscheiden Sie sich, welche Vorlage Sie verwenden wollen. Wenn Sie die Formulare auch in Outlook verwenden wollen, empfiehlt es sich, nicht die Vorlage Formular "InfoPathFiller" auszuwählen, weil dieses Formular nur vom InfoPathFiller ausgefüllt werden kann.
Ansonsten finden Sie weitere Vorlagen für Datenbanken und Sharepoint-Nutzung.
Festlegung der Steuerelemente
Die Steuerelemente finden Sie auf dem Register "Start". Die Seitenlayoutvorlagen sind auf dem Register "Seitenentwurf".
Fügen Sie die gewünschten Steuerelemente in Ihre Tabelle ein.
Folgende bekannte Steuerelemente stehen Ihnen zur Verfügung:
- Textfeld
- Feld für Rich-Text
- Listenfeld
- Kombinationsfeld
- Schaltfläche
- Datumsfeld
- Kontrollkästchen
Weitere Steuerelemente sind neu:
- Signatur
- Schaltfläche mit Bild
- Anlage (Funktion allerdings schon in InfoPath 2007 vorhanden)
Speichern des erstellten Formulars
Nachdem Sie das Formular nach Ihren Wünschen erstellt haben, können Sie das Formular speichern.
- Klicken Sie auf das Register "Datei."
- Klicken Sie dann auf die Funktion "Speichern unter".
Testen des Formulares
Nachdem Sie das Formular entworfen haben, können Sie das Formular in der Formularvorschau aus dem InfoPathDesigner testen. Sie sehen damit das Formular genau in der Ansicht, die der Anwender erhält, wenn er Ihr fertiges Formular öffnet und ausfüllt.
- Klicken Sie auf das Register "Start" und dort auf das Symbol "Vorschau"
- Es öffnet sich eine neue Bildschirmseite, die oben in der Titelleiste den Namen Vorschau enthält.
- In dieser Maske können Sie das Formular testen und Daten in Ihr Formular eintragen, die allerdings nicht dauerhaft im Formular gespeichert werden.
- Verlassen Sie die Formularvorschau wieder, indem Sie in der Symbolleiste auf das Symbol "Vorschau schließen" klicken.
B) Wie füllen Sie ein Formular mit InfoPathFiller 2010 aus?
Ausfüllen eines Formulars im Info PathFiller
- Öffnen Sie InfoPathFiller 2010.
- Klicken Sie auf das Register "Datei".
- Wählen Sie die Formularvorlage aus.