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In Excel Zellen überwachen

Lesezeit: 2 Minuten Müssen Sie als Kostenrechner oder Controller immer wieder darauf achten, dass sich die berechneten Werte in bestimmten Zellen nur in einer gewissen Bandbreite bewegen? Dann ist vielleicht ein kostenloses Tool für Sie interessant, mit dem Sie in Excel definierte Zellen dynamisch überwachen können.

2 min Lesezeit

In Excel Zellen überwachen

Lesezeit: 2 Minuten

Mussten Sie bisher immer selbst darauf achten, dass sich in Excel die Ergebnisse in bestimmten Zellen immer in bestimmten Bandbreiten bewegen? Dann ist vielleicht der kostenlose SmartTools CellWatch 2.0 für Sie interessant, mit dem sich in Excel Zellen automatisch überwachen lassen.

In Excel Zellen überwachen
Mit dem hier vorgestellten Tool können Sie in Excel einzelne Zellen überwachen und sich Änderungen anzeigen lassen, sofern der Wert in einer Zelle eine bestimmte Größenordnung erreicht bzw. unterschreitet, oder eine Zelle einen bestimmen Text oder eine besonders definierte Hintergrundfarbe annimmt.

In der aktuellen Version können Sie mit dem kostenlosen Tool zur Überwachung von Zellen auch Datumswerte kontrollieren, sodass man sich bei Erreichen eines bestimmten Datums eine Erinnerung anzeigen lassen kann.

Installation der automatischen Zellüberwachung
Um in Excel die Werte in bestimmten Zellen automatisch zu überwachen, ist es zunächst erforderlich, sich das kostenlose Tool von SmartTools herunterzuladen.

Nach Doppelklick und der automatischen Installation finden Sie in Excel zum Überwachen von Zellen anschließend im Kontextmenü den neuen Eintrag "SmartTools CellWatch", über den Sie den Dialog des Assistenten aufrufen und festlegen können, wann ein bestimmter Hinweis erscheinen soll.

Um in Excel 2007 Zellen überwachen zu können, besteht zudem die Möglichkeit, den Assistenten über das Register "SmartTools", Gruppe "CellWatch" aufzurufen.

So können Sie in Excel automatisch Zellen überwachen
Um in Excel die Werte von Zellen zu überwachen, können Sie nach Aufruf des Dialogs einen beliebigen Text, ein Symbol (Hinweis, Warnung, Abbruch) und einen Sound hinterlegen. Folgende Möglichkeiten bestehen dann:

  • Sie können auf jede Änderung der aktuellen Zelle einen Hinweis erhalten.
  • Sie können in Excel die Werte in Zellen in der Form überwachen, dass Sie einen Hinweis bekommen, wenn der Wert größer, gleich oder kleiner als der von Ihnen festgelegte Wert ist.
  • Sie können ferner festlegen, dass Sie nur dann einen Hinweis bekommen, wenn der Wert in der zu überwachenden Zelle im Bereich zwischen zwei Werten oder außerhalb eines bestimmten Bereiches liegt.
  • Schließlich können Sie die Regel festlegen, dass Sie einen Hinweis bekommen, wenn der Text in der aktuellen Zelle einem von Ihnen eingegebenen Text entspricht bzw. nicht entspricht, oder einen bestimmten Text enthält. Sie können mit dem hier vorgestellten kostenlosen Tool in Excel auch den Zellhintergrund oder die Farbe überwachen – etwa bei einer bedingten Formatierung.
  • Mit der neuen Version dieses Gratis-Tools können Sie sich den Hinweis ferner anzeigen lassen, wenn das Datum in der aktuellen Zelle größer, gleich oder kleiner als der von Ihnen festgelegte Wert ist, das Datum zwischen zwei Werten oder außerhalb von zwei Werten liegt

Kennzeichnung von zu überwachenden Zellen
Wenn Sie mit dem hier vorgestellten kostenlosen Tool in Excel bestimmte Zellen überwachen lassen, so werden diese Zellen mit einem Kommentar gekennzeichnet.

Sobald sich der Wert in der zu überwachende Zelle ändert oder zuvor definierte Grenzwerte über- bzw. unterschreitet etc. erscheint der individuell eingestellte Warnhinweis.

Download des kostenlosen Excel-Tools zur Überwachung von Zellen
Das kostenlose Tool, um in Excel Zellen zu überwachen, steht inklusive einer kurzen Beschreibung zum Download zur Verfügung.

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