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Businesstipps Microsoft Office

In Excel mit negativen Stunden rechnen

In Excel ist es eigentlich kein Problem mit Stunden zu rechnen, hierbei ist nur die richtige Formatierung notwendig. Anders sieht das aus, wenn als Ergebnis negative Stunden berechnet werden, dann zeigt Excel nur den berühmt-berüchtigten Lattenzaun.

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In Excel mit negativen Stunden rechnen

In diesem Beispiel zeige ich Ihnen, wie Sie genau dieses Problem vermeiden können, damit Sie zu einem vernünftigen Ergebnis kommen. Hierbei hilft man sich mit einer Wenn-Funktion und der Text-Funktion. Die Wenn-Funktion fragt ab, ob das Ergebnis bei einer entsprechenden Berechnung negativ ist oder nicht. Dies wird gemacht, weil nur bei einem negativen Ergebnis ein Handlungsbedarf besteht. Die Text-Funktion setze ich ein, um eine neue Formatierung durchführen zu können.

Beispiel für das Rechnen mit negativen Stunden in Excel

In diesem Beispiel stehen die beiden Zeitangaben in den Zellen A1 und A2. Dies bedeutet, wenn die Berechnung nicht negativ ist, kann die Berechnung ganz normal durchgeführt werden, dies bedeutet A1 – A2. Wenn allerdings das Ergebnis negativ sein würde, dann wird die Berechnung umgedreht in A2 – A1 und durch die Text-Funktion kann eine entsprechende Formatierung hinterlegt werden, sodass das Ergebnis korrekt angezeigt wird. In diesem Beispiel würde die richtige Formel lauten

=WENN(A1-A2<0;TEXT(A2-A1;"-[hh]:mm");A1-A2)

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