Bei Eingabe einer URL oder einer E-Mail-Adresse wird der Text von Excel zum Hyperlink konvertiert. Die automatische Umwandlung lässt sich vermeiden oder nachträglich entfernen.
Excel: Hyperlink-Umwandlung automatisch
Bei der Eingabe von Internetadressen, die mit "http://" oder "www." beginnen, oder E-Mail-Adressen, die ein @ enthalten, legt Excel Hyperlinks an. Auch Dateipfade auf einem Rechner oder im Netzwerk können als Hyperlink in Excel hinterlegt werden.
Ein Hyperlink in Excel wird standardmäßig in blauer Schrift und unterstrichen angezeigt. Durch Anklicken eines Hyperlink in Excel gelangt man auf eine Webseite oder in das E-Mail-Programm. Viele User finden diese Funktion störend, da ein Hyperlink in Excel oft unabsichtlich angeklickt wird.
Keine Umwandlung zum Hyperlink in Excel
In vielen Unternehmen sind Hyperlinks unerwünscht, besonders wenn ein Hyperlink von Excel auf einen Dateipfad auf der Festplatte verweist, der bei jedem User anders ist. Die Umwandlung von Text zum Hyperlink, die Excel automatisch durchführt, kann abgeschaltet werden. In Versionen bis 2003 geht das unter Extras -> Autokorrektur-Optionen. Ab Excel 2007 befindet sich der benötigte Dialog unter Datei -> Excel-Optionen.
Im Reiter "Autoformat während der Eingabe" muss die Option "Internet- und Netzwerkpfade durch Hyperlinks" ausgeschaltet werden, damit Excel keinen Hyperlink mehr erstellt. Wenn Text in Excel nicht zum Hyperlink konvertiert wird, bleibt nur der eingegebene Text stehen, der sich allerdings nicht mehr anklicken lässt.
Vorhandenen Hyperlink aus Excel entfernen
Bereits erstellte Hyperlinks können aus Tabellen entfernt werden. Jeder einzelne Hyperlink in Excel wird zu normalem Text durch Rechtsklick -> Hyperlink entfernen. Wenn in der Excel-Tabelle viele Hyperlinks enthalten sind, ist dieses manuelle Vorgehen jedoch mühsam. Erfahrene Nutzer können sich für das Entfernen der Excel-Hyperlinks ein Makro anlegen, das diese Aufgabe automatisch erledigt.