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Große Tabellen mit Wiederholungsspalte und -zeile übersichtlich drucken

Lesezeit: 2 Minuten Sie reisen beruflich quer durch Deutschland und es häufen sich verschiedene Orte und Kosten an. Um einen guten Überblick zu behalten, listen Sie diese strukturiert in einer Excel-Tabelle auf. Anschließend wollen Sie die Tabelle drucken. Dabei fällt Ihnen auf, dass ab Seite 2 die Spalte mit den Orten nicht mitgedruckt wird. Damit Sie auch auf den folgenden Seiten eine übersichtliche Zuordnung von Orten und den dazugehörigen Kosten haben, können Sie in Excel eine Wiederholungsspalte drucken. Ich erkläre Ihnen in diesem Artikel, wie Sie das in Excel einfach erledigen.

2 min Lesezeit
Große Tabellen mit Wiederholungsspalte und -zeile übersichtlich drucken

Große Tabellen mit Wiederholungsspalte und -zeile übersichtlich drucken

Lesezeit: 2 Minuten

Beschriftung der ersten Spalte ist auf Seite 2 beim Drucken nicht mehr zu sehen

 Ist es möglich, dass Sie Ihre große Tabelle übersichtlich ausdrucken können? Die Antwort ist ein klares Ja!

Um sich Fehldrucke zu ersparen, überprüfen Sie zunächst das Ausmaß Ihres Tabellenausdrucks in der Seitenansicht.

  1. Rufen Sie die Seitenansicht, d. h. die Druckansicht, auf. Dazu klicken Sie im Register Datei auf den Eintrag Drucken.
  1. Sehen Sie sich im rechten Bereich die Seitenansicht genau an. Ziemlich klein finden Sie unten in der Mitte die Anzeige 1 von 4 (wenn Ihre Tabelle über vier Seiten gehen sollte). Damit ist gemeint, dass Sie im Moment die Seite 1 von insgesamt 4 Seiten sehen, die gedruckt würden.
  1. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil rechts neben der 4 und blättern Sie zur zweiten Seite. Wie Sie sehen, wird die Beschriftung aus der ersten Spalte mit den Reiseorten nicht gedruckt. Das werden wir gleich ändern!
  1. Anschließend beenden Sie die Druckvorschau mit der Esc-Taste.

Einfach eine Wiederholungsspalte einstellen

Wir wollen die Einträge mit den Reiseorten aus der Spalte A auf allen vier Seiten drucken.

  1. Klicken Sie im Menüband das Register Seitenlayout an. Rufen Sie in der Gruppe Seite einrichten, den Befehl Drucktitel auf.
  2. Im Dialogfenster Seite einrichten auf dem Register Blatt klicken Sie in den Bereich Wiederholungsspalte links.
  3. Schreiben Sie hier die Spalte rein, die Sie wiederholen wollen oder klicken Sie einfach mit der Maus auf die Spaltenüberschrift, also das große A über der Spalte. Um den Zellbezug absolut zu machen, fügt Excel im Feld zwei Dollarzeichen ein ($A:$A).
  4. Bestätigen Sie Ihre Eingabe anschließend mit OK.
  5. Rufen Sie erneut die Seitenansicht auf. Sie werden beim Blättern erkennen, dass die Beschriftung aus Spalte A auch auf den folgenden Seiten zu sehen ist.

Das haben Sie wunderbar gemacht.

Keine Wiederholungsspalte mehr gewünscht

Wenn Sie die Wiederholung löschen möchten, dann wählen Sie erneut im Register Seitenlayout den Befehl Drucktitel aus. Löschen Sie Ihre Eingabe im Feld Wiederholungsspalte links heraus. Bestätigen Sie anschließend mit OK.

Wiederholungszeile einstellen

Auf die gleiche Art und Weise wie die Wiederholungsspalte, können Sie auch die erste Zeile Ihrer Tabelle wiederholen, d. h. auf den Folgeseiten drucken.

  1. Klicken Sie wieder auf Seitenlayout und hier auf Drucktitel.
  2. Tragen Sie dazu >>$1:$1<< in das Feld Wiederholungszeilen oben ein oder klicken Sie auf die Zeile, die Sie wiederholt drucken möchten.
  3. Bestätigen Sie das Ganze mit OK.

Fazit: Innerhalb weniger Minuten können Sie mit diesem Befehl die Übersichtlichkeit Ihrer großen Tabelle auch beim Drucken beibehalten. Zuerst prüfen Sie in der Seitenansicht Ihr Dokument auf fehlende Beschriftungen. Um dies zu beheben, rufen Sie dazu das Register Seitenlayout auf und klicken auf Drucktitel. In dem geöffneten Dialogfenster tragen Sie im Register Blatt die Wiederholungsspalte links bzw. die Wiederholungszeile ein, oder klicken mit der Maus auf die Spalte bzw. Zeile, die wiederholt gedruckt werden soll. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK. In der Seitenansicht können Sie nun erkennen, dass die Beschriftung aus Spalte A auch auf den Folgeseiten aufgeführt wurde. Fertig! So einfach behalten Sie auch beim Drucken einer so großen Tabelle den Überblick.

Bildnachweis: © Jakub Jirsak/123rf.com

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