Firmensignatur als Autotext – Schnellbaustein anlegen

In Ihrem Mail-Programm wie in Dokumentenvorlagen ist es eine Selbstverständlichkeit – Ihre Signatur erscheint automatisch. Wie aber können Sie so eine Signatur flexibel an beliebigen Stellen im Dokument einfügen? Ich zeige Ihnen, wie Sie mittels Autotext eine Firmensignatur anlegen und aufrufen.

Gewünschte Signatur ins Dokument eintragen
Damit Word Ihre Signatur als Autotext lernen kann, schreiben Sie Ihre Signatur am Besten in ein leeres Dokument. In meinem Fall wäre das als Kurz-Signatur:

Magnus Bühl
bühl it-training & it-coaching

Signatur markieren und als Autotext speichern
Markieren Sie jetzt Ihre Signatur und wählen auf der Registerkarte "Einfügen“ in der Gruppe "Text“ im Menü des Buttons "Schnellbausteine“ den Befehl "Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern“ auf.

Neuen Schnellbaustein erstellen
Das Dialogfenster "Neuen Baustein erstellen“ gibt Ihnen die Möglichkeit dem neuen Autotext einem Namen zu geben, ihn einer Kategorie zuzuordnen, eine Beschreibung einzutragen und einem Katalog zuzuordnen. Wählen Sie vor allem einen aussagekräftigen Namen für Ihre Signatur.

Schnellbaustein speichern in Dokumentenvorlage
Per Standard speichert Word Ihren neuen Autotext in der Datei „Building Blocks.dotx“. Diese Datei wird neben der Datei „Normal.dotm“ automatisch bei jedem Start von Word geladen.

Firmensignatur einfügen
Wollen Sie Ihre gerade gespeicherte Signatur in einem beliebigen Dokument an beliebiger Stelle einfügen, klicken Sie auf den Button „Schnellbausteine“. Ihre Signatur sollte als Vorschau zu sehen sein und kann mit einem Mausklick an aktueller Position eingefügt werden.