Ein Büro soll durch Funktionalität und eine gewisse Sachlichkeit auffallen. Es muss nicht "knallbunt" sein, wenn Sie Ihrem Büro und Ihrer Büroorganisation einige Farbtupfer verleihen. Denn Farben sind eine große Hilfe, um Übersicht und Orientierung zu gewährleisten. Beachten Sie dabei das Prinzip, möglichst nicht mehr als drei verschiedene Farben in einem System verwenden. Denn mehr Farben als drei in einem System führen oft schon wieder zu neuer Unübersichtlichkeit.
Farbenfrohe Büroordner und -helfer können mehr als nur "gut aussehen" und die Stimmung verbessern. Sie haben vor allem auch einen ganz praktischen Nutzen. Farbige Ordnungssysteme im Büro sorgen für eine intelligente und bequeme Organisation rund um den Schreibtisch.
Mit Hilfe von farbigen Ordner und Hängemappen wird eine bessere und übersichtlichere Organisation der Dokumente zum Kinderspiel. Denn die Ablage kann durch unterschiedlich farbige Ordner einfacher und überschaubarer strukturiert angelegt werden. Beispielsweise können Sie Ihren wichtigsten Geschäftsbereichen eindeutige Farben zuordnen. So sind die relevanten Dokumente stets sicher und schnell zur Hand.
Ordnerfarben im Büro nach Themengebieten
Ein anderes System könnten sich an Ihren unterschiedlichen Aufgaben orientiere. Für die Projekte können Sie beispielsweise blaue Ordner verwenden, alles, was mit Zahlen, Finanzen und Kalkulationen zu tun hat, kommt in einen roten Ordner. Werbung und Öffentlichkeitsarbeit, Ihr Webauftritt und ähnliches bekommen grüne Ordner in Ihrem Büro.
Mit Hängemappen ist dies genauso komfortabel und 1:1 umzusetzen. So schaffen Sie eine bunte Übersicht im Büro. Auf die Art und Weise sind übrigens auch die "Neuen" oder eine Urlaubsvertretung schnell eingewiesen.
Farbe für Stehsammler mit Infomaterialien
Natürlich können Sie auch Stehsammler – sofern geeignet – an das vorgestellte Ordner-Farbsystem ankoppeln. Wenn dies nicht geeignet ist, schaffen Sie ein neues System. Beispielsweise rote Stehsammler für eigene Firmenbroschüren und Infomaterialien, blaue für die Fachzeitschriften, die gesammelt werden. Grüne Stehsammler beispielsweise für Kataloge, Telefonbücher, Register etc.
Sie haben mehrere Fachzeitschriften, die in Stehsammlern untergebracht sind? Ordnen Sie jedem Fachthema eine eigene Farbe zu. Sie sammeln jeweils den aktuellen und die letzten beiden Jahrgänge? Dann stehen alle aktuellen Fachzeitschriften aus diese Jahr in roten Stehsammlern, die vom Vorjahr in blauen und die vom Jahr davor in grünen. Schon haben Sie ein eindeutiges System.
Ablagefächer und Ablagekörbe in Farbe
Auch hier wäre die erste Überlegung, ob eine Zuteilung nach Geschäftsbereichen Sinn macht. Oder über eine Themen- und Farbübernahme beispielsweise des Ordnersystems für eine durchgängige Ordnung im Büro sorgt. Dann hätten Sie ein System von orange für Posteingang und Postausgang, blau für Projekte, rot für alles, was mit Finanzen und Abrechnung zu tun hat, grün für Marketing und Werbung. Das alles stellt Sie nicht wirklich zufrieden? Dann überlegen Sie sich ein System für farbige Kästen so, wie es für Ihre Büroorganisation sinnvoll ist und Ihnen voll und ganz entspricht.
Jetzt sind Sie dran – Farben für die Übersicht im Büro
Überprüfen Sie für sich die vorgestellten Tipps. Überlegen Sie sich, wo Sie in Ihrem Büro Farben zur Übersichtlichkeit und Orientierung verwenden können. Haben Sie vor allem die Bereiche im Blick, in denen es in der Hektik des Arbeitsalltages schon öfters zu Verwechslungen oder falschen Ablagen gekommen ist.
Der nächste Teil von "Farben im Büro" zeigt, wie Sie Papiere und Vorgänge farblich optimal zur Arbeits- und Büroorganisation in Szene setzen.