Excel: Zeichen und Wörter in Tabellen blitzschnell zählen

Excel: Die Formel des Monats
Für das Zählen von Zeichen in einer Zelle stellt Ihnen Excel die Funktion LÄNGE zur Verfügung. Wenn Sie aber nicht alle Zeichen, sondern nur bestimmte Zeichen in einer Zelle zählen möchten, hilft Ihnen die Funktion LÄNGE nicht weiter.

Mit der folgenden Formel zählen Sie, wie häufig ein bestimmtes Zeichen in einer Zelle auftritt:

=LÄNGE(Text)-LÄNGE(WECHSELN(Text;Zählzeichen;))

Mit „Text" übergeben Sie den Text, in dem Sie ein bestimmtes Zeichen zählen möchten. Das zu zählende Zeichen legen Sie über das Argument „Zählzeichen" fest.

Excel: So einfach funktioniert die Formel zum Zählen bestimmter Zeichen einer Zelle
Die Formel kombiniert mehrere Funktionen, um zum Ziel zu gelangen:

1. Über die Funktion WECHSELN ersetzen Sie innerhalb des Textes das Zählzeichen durch nichts.
2. Von diesem verkürzten Text ermitteln Sie mit der zweiten LÄNGE-Funktion die Anzahl der Zeichen.
3. Mit der ersten LÄNGE-Funktion ermitteln Sie die Anzahl der Zeichen im ursprünglichen Text.
4. Indem Sie diese beiden Zeichenzahlen voneinander abziehen, erhalten Sie exakt die Anzahl des gesuchten Zeichens.

Wort in einem Bereich blitzschnell zählen: Wie oft kommt es vor
Nicht nur die Anzahl eines Zeichens in einer Zelle ist eine häufig benötigte Information. Für viele Aufgabenstellungen müssen Sie zählen, wie oft ein bestimmtes Wort in einem Zellbereich auftritt. Diese Aufgabenstellung lösen Sie über eine Matrixformel:

=SUMME((LÄNGE(Bereich)-LÄNGE
WECHSELN(Bereich;Wort;"")))/LÄNGE(Wort))

Bestätigen Sie die Matrixformel nach der Eingabe über die Tastenkombination „Strg“,“Shift“,“Enter“.

1. Mit „Bereich" übergeben Sie den Zellbereich, in dem Sie ein Wort zählen möchten.
2. Über „Wort" legen Sie den Begriff fest, den Sie zählen möchten.
3. Die Formel zählt exakt die übergebene Zeichenkette, auch wenn diese sich innerhalb eines Wortes befindet. Groß- und Kleinschreibung wird dabei beachtet.

Und so arbeitet Ihre neue Formel:

• Über die WECHSELN-Funktion ersetzen Sie in jeder Zelle des übergebenen Bereichs das zu zählende Wort durch nichts.
• Diese verringerte Anzahl an Zeichen zählen Sie für jede Zelle des Bereichs und ziehen sie von der Länge der unveränderten Inhalte aus dem Bereich ab.
• Aus diesen Differenzen bilden Sie mit SUMME die Summe.
• Als Ergebnis erhalten Sie die Summe der Zeichen aller enthaltenen gesuchten Worte.
• Indem Sie diese Summe der Zeichen durch die Anzahl der Zeichen ebendieses Inhalts teilen, erhalten Sie als Ergebnis exakt die Anzahl des Auftretens des gesuchten Worts.