Excel: Wie Sie in mehreren Tabellen einen bestimmten Begriff finden

Wenn Sie in einer Arbeitsmappe nach einem bestimmten Begriff suchen möchten, dann müssen Sie einen kleinen Trick anwenden. Denn in Excel 97 bis 2007 gibt es leider keine entsprechende Option im Suchen-Dialog, die das Suchen in mehreren Tabellen erlaubt. Und so gehen Sie dazu vor:

1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe, und klicken Sie auf den ersten Tabellenreiter, um die erste Tabelle zu aktivieren.

2. Halten Sie die UMSCHALT-Taste gedrückt, und klicken Sie auf den letzten Tabellenreiter. Nicht zusammenhängende Tabellenreiter können Sie mit gedrückter STRG-Taste markieren.

3. Wechseln Sie im Dialogfenster DATENREIHEN FORMATIEREN auf die Registerkarte MUSTER. Diese Maßnahme ist ab der Version 2003 nicht mehr notwendig!

Excel hat nun alle Tabellenblätter zu einer Gruppe zusammengefasst. Das erkennen Sie an dem Zusatz [Gruppe] hinter dem Arbeitsblattnamen in der Titelleiste. Außerdem sind jetzt alle Reiter weiß hinterlegt.

Starten Sie jetzt die Suchen-Funktion mit BEARBEITEN-SUCHEN bzw. BEARBEITEN-ERSETZEN, geben Sie den Suchbegriff ein, und klicken Sie auf WEITERSUCHEN. Excel durchsucht daraufhin alle Tabellen der Arbeitsmappe.

Ein Klick auf einen Reiter hebt die Gruppierung sofort wieder auf – Ausnahme: ein Klick auf einen Reiter der aktuellen Gruppe.

Wie Sie in Excel ab der Version 2002 auch suchen können:
Excel 2002 bietet Ihnen von Haus aus eine Funktion, um in der kompletten Arbeitsmappe einen Begriff zu suchen. Hier finden Sie nach Aufruf von BEARBEITEN-ERSETZEN im Dialogfenster SUCHEN und Ersetzen im oberen Dropdown-Listenfeld SUCHEN den Eintrag ARBEITSMAPPE. Anschließend durchsucht die Suchfunktion jedes Tabellenblatt der Arbeitsmappe nach dem von Ihnen vorgegebenen Begriff.