Empfehle diesen Artikel auf:
Businesstipps

Excel-Tipp: Bei großen Tabellen mit dem Seitenumbruch tricksen

Lesezeit: < 1 Minute Wer oft mit umfangreichen Tabellen arbeitet, weiß es zu schätzen, wenn Tabellen komplett auf einer Seite ausgedruckt werden. So sind sie übersichtlicher und leichter zu lesen, als wenn die letzten Zeilen auf einem neuen Blatt ausgegeben werden. Der Seitenumbruch kann Ihnen da helfen. Denn mit einem veränderten Seitenumbruch schaffen Sie es, 10 bis 12 Zeilen, die Excel normalerweise auf die nächste Seite drucken würde, auf die erste Seite zu platzieren.

< 1 min Lesezeit

Autor:

Excel-Tipp: Bei großen Tabellen mit dem Seitenumbruch tricksen

Lesezeit: < 1 Minute

Mit dem Seitenumbruch tricksen

So geht’s:

  • Sie haben die umfangreiche Tabelle geladen. Wählen Sie aus dem „ANSICHT“-Menü die „SEITENUMBRUCHVORSCHAU“.
  • Das Dialogfenster „Willkommen zur Seitenumbruchvorschau" wird geöffnet, dort klicken Sie auf OK.
  • Sie sehen eine blaue Linie, die den Seitenumbruch zwischen den Seiten markiert. Wenn Sie den Mauszeiger auf diese Linie platzieren, verändert sich der Zeiger in einen Doppelpfeil

[adcode categories=“organisation,bueroorganisation“]

  • Klicken Sie mit der Maustaste, halten Sie diese gedrückt und ziehen Sie die Linie nach unten, damit mehr Zeilen auf der Seite gedruckt werden.
  • Wenn Sie fertig sind, öffnen Sie erneut das Menü „ANSICHT“, um „NORMAL“ anzuklicken.
  • Und schon können Sie dank verändertem Seitenumbruch bis zu 12 Zeilen mehr auf eine Seite drucken.

PS: Qualitätsmanagement ist uns wichtig!

Bitte teilen Sie uns mit, wie Ihnen unser Beitrag gefällt. Klicken Sie hierzu auf die unten abgebildeten Sternchen (5 Sternchen = sehr gut):

Bitte warten...

PPS: Ihnen hat der Beitrag besonders gut gefallen?

Unterstützen Sie unser Ratgeberportal:

Excel – So bekommen Sie große Tabellen auf eine Seite

Lesezeit: < 1 Minute Tabellen komplett auf eine Seite bekommen Sie mit folgendem Kniff. Dabei sparen Sie 12 bis 15 Zeilen ein, und die Tabelle wird übersichtlicher.

So wechseln Sie zwischen Hoch- und Querformat in Word

Lesezeit: < 1 Minute Vielleicht haben auch Sie schon vor der Aufgabe gestanden, in Microsoft Word eine Tabelle im Querformat in ein mehrseitiges Dokument einzufügen. Zwar können Sie zwischen Hoch- und Querformat wählen, wenn Sie mit dem Cursor in der Kopfleiste auf "Datei" gehen und in der Rubrik "Seite einrichten" die Registerkarte "Papierformat" anklicken. Aber diese Einstellung gilt doch dann für das ganze Dokument - oder etwa nicht?

Word: Wie Sie textlastige Dokumente ansprechender gestalten

Lesezeit: < 1 Minute Lange Dokumente wirken oft langweilig und sind schwer zu erfassen. Haben Sie schon mal lebendige Kolumnenzeilen in Ihren Word-Dokumenten verwendet? Diese können Ihnen helfen längere Dokumente wesentlich abwechslungsreicher und ansprechender zu gestalten: Lebendige Kolumnenzeilen sind rechte und linke Kopfzeilen, die im Wechsel die Überschriften der Hauptkapitel und Unterkapitel zeigen. Und so fügen Sie lebendige Kolumnenzeilen in Writer ein:

Seitenauslastung in Word

Lesezeit: < 1 Minute Es kommt immer wieder vor, dass bei einem längeren Text einige Zeilen auf eine neue Seite rutschen, was beim Druck zu unschönen Ergebnissen führt. Doch Word bietet eine bequeme Möglichkeit, Dokumente ohne großen Aufwand umzuformatieren:

Word-Dokumente in umgekehrter Reihenfolge drucken

Lesezeit: < 1 Minute Beim Drucken von mehrseitigen Dokumenten in Word muss oft die Druckreihenfolge der Seiten umgekehrt werden, um nach dem Drucken die Seiten sofort in der richtigen Reihenfolge aus dem Drucker nehmen zu können. Ich zeige Ihnen in diesem Beitrag, wie das funktioniert.
Große Tabellen mit Wiederholungsspalte und -zeile übersichtlich drucken

Große Tabellen mit Wiederholungsspalte und -zeile übersichtlich drucken

Lesezeit: 2 Minuten Sie reisen beruflich quer durch Deutschland und es häufen sich verschiedene...

Excel: So drucken Sie die Überschriften auf jeder Seite

Lesezeit: < 1 Minute Jetzt haben Sie so viel Zeit und Mühe in das Gestalten Ihrer Excel-Tabelle investiert, doch der Ausdruck ist alles andere als übersichtlich. Was fehlt, sind die Spalten- und/oder Zeilenbeschriftungen auf den Folgeseiten Ihrer Tabelle, sodass Sie sich schnell orientieren können. Dabei können Sie die Funktion, die dafür zuständig ist, dass die Überschriften automatisch wiederholt werden, ganz leicht aktivieren – wenn Sie wissen, wo sie sich versteckt:

Access: Symbolleisten fest positionieren

Lesezeit: < 1 Minute Sicherlich haben Sie sich auch schon einmal darüber geärgert, dass die Symbolleisten von Access bei jedem Programmstart an anderen Positionen erscheinen, wenn Sie eigene Symbolleisten einsetzen. Dieses eigenmächtige Verhalten können Sie Access ganz einfach abgewöhnen:

Wie Sie in Word Text gekonnt um eine Tabelle fließen lassen

Lesezeit: < 1 Minute Nicht immer besteht Ihr Dokument nur aus Textabsätzen. Häufig müssen zum Beispiel Bilder, Grafiken oder Tabellen eingearbeitet werden. Die neueren Word-Versionen ermöglichen es Ihnen, eine Tabelle in Ihrem Dokument automatisch von Text umfließen zu lassen. Ihre Tabellen müssen also nicht zwangsläufig am linken Blattrand stehen und die ganze Seitenbreite einnehmen. So gestalten Sie Ihre Dokumente professioneller:

Access: Objekte dokumentieren

Lesezeit: < 1 Minute Vor allem in größeren Datenbanken verliert man schnell die Übersicht und kann im Datenbank-Fenster kaum auf den ersten Blick erkennen, welche Aufgabe nun ein bestimmtes Formular oder die eine oder andere Abfrage hat. Hier lässt sich Abhilfe schaffen.