Arbeitsmappen komfortabel vergleichen
Mit Spreadsheet Compare lasen sich ganze Arbeitsmappen, einzelne Tabellenblätter oder auch nur ein bestimmter Zellenbereich miteinander vergleichen. Das Ergebnis der Analyse wird direkt in den unterschiedlichen Arbeitsmappen kenntlich gemacht oder kann als Bericht in einer separaten Arbeitsmappe ausgegeben werden.
Schließen Sie Excel vor der Installation. Wählen Sie im Installationsmenü Ihre eingesetzte Excel-Version aus, in der das Tool als Add-In eingebunden werden soll. Nach dem Start von Excel können Sie das Tool über eine neue Symbolleiste bzw. in Excel 2007 über das Register „Add-Ins“ aufrufen.
Aus Sicherheitsgründen sollten sie vor jedem Arbeitsmappen-Vergleich ein Backup der zu vergleichenden Mappen anlegen, da ggf. Veränderungen in den Arbeitsmappen zum Beispiel durch farbliches Markieren von Unterschieden vorgenommen werden. Öffnen Sie nun die beiden Arbeitsmappen, die Sie vergleichen möchten und starten Sie „Spreadsheet Compare“ über das Symbol in der neuen Symbolleiste. Das Add-In erkennt selbstständig die beiden geöffneten Arbeitsmappen und schlägt sie im ersten Dialog zum Vergleich vor.
Stellen Sie im nächsten Schritt zum Beispiel die Farbe ein, mit der Differenzen in den Arbeitsmappen kenntlich gemacht werden sollen. Dann haben Sie die Möglichkeit, über eine Auswahlliste einzelne Tabellenblätter von dem Vergleich auszuschließen. Nun können Sie auch bestimmte Zellenbereiche zur Analyse bestimmen. Anschießend starten Sie den Vergleich der Arbeitsmappen mit einem Klick auf die Schaltfläche „Compare“.
Nach Abschluss der Analyse werden in den Arbeitsmappen, falls zuvor in den Optionen aktiviert, farblich markiert. Außerdem wird ein detaillierter Bericht mit Hyperlink zu den Abweichungen in den Arbeitsmappen angefertigt.
Hersteller: OpenSource, http://sourceforge.net/projects/spreadshcompare/