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Excel 2010: So gruppieren Sie Tabellen

Lesezeit: < 1 Minute Die Gruppierungsfunktion in Excel hilft Ihnen bei der Auswertung von Tabellen, indem Daten(sätze) und Berechnungen in Form von Zwischenergebnissen herausgefiltert und anzeigt werden. In diesem Artikel stellen ich Ihnen ein Beispiel für eine Tabelle vor und zeige Ihnen, wie Sie die Gruppierungsfunktion anwenden.

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Excel 2010: So gruppieren Sie Tabellen

Lesezeit: < 1 Minute

Voraussetzung für die Gruppierungsfunktion

Die Tabelle muss neben Datensätzen, Berechnungen (Formeln) in Form von Zwischenergebnissen oder einem Gesamtergebnis enthalten.

Beispiel für eine Tabelle, die mithilfe der Gruppierungsfunktion gegliedert werden kann

Diese Tabelle enthält Datensätze und eine Zwischensumme (Summe der Nebenkosten je Stockwerk) sowie eine Gesamtsumme (Gesamtsumme aus den Zwischenergebnissen der jeweiligen Stockwerke).

Nebenkostenaufstellung
Parkstr. 56
  
Mieter        Strom
Beate Scheuer               444,82 €
Lars Eckbert               286,32 €
Helmut Doll

               506,18 €

Summe 1. Stock1.237,32 €
  
Markus Eckbert               429,49 €
Meike Knoll               332,34 €
Kirsten Schmitz               265,87 €
Summe 2. Stock1.027,70 €
Gesamtes Haus               2.265,02 €

Gruppierung einer Tabelle mit Zwischensummen + Gesamtergebnis

Excel 2007 – 2010

  • Tabelle markieren
  • Register Daten
  • Gruppe Gliederung
  • Funktion Gruppierung
  • Option Autogliederung

Ergebnis der Gruppierung

Sie erhalten links von der Tabelle Gliederungssymbole in Form eines Plus-/Minuszeichens, mit denen Sie jetzt die verschiedenen Ebenen der gruppierten Tabelle ein- und ausblenden können (vgl. Abbildung).

Excel 2010: So gruppieren Sie Tabellen

(Quelle:Herdt-Verlag)

In der nachfolgenden Ansicht wurde die Tabelle mithilfe der Gliederungssymbole +/- reduziert dargestellt (vgl. Abbildung 2).

Excel 2010: So gruppieren Sie Tabellen

(Quelle: Herdt-Verlag)

Entfernen der Gruppierung

Excel 2007 – 2010

  • Tabelle markieren
  • Register Daten
  • Gruppe Gliederung
  • Funktion Gruppierung
  • Option Gliederung entfernen

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