Die Notizenseiten in PowerPoint sind eine sehr nützliche Funktion, um Karteikartenchaos oder unübersichtliche Stichpunkte zu vermeiden. Das Notizenfeld öffnet sich in PowerPoint ganz automatisch. Sie finden es unter der aktuellen geöffneten Folie. Hier können Sie bereits die ersten Stichpunkte verfassen. In dieser Normalansicht können Sie Ihre Notizen nach Wunsch formatieren.
Wechseln Sie zur Notizenansicht in PowerPoint
In der Normalansicht sehen Sie Ihre Notizen jedoch nicht so, wie sie auch ausgedrückt aussähen. Dafür müssen Sie in einen anderen Modus wechseln, die sogenannte Notizenansicht. Diese finden Sie über den Reiter "Ansicht" und dann "Notizenansicht". Hier können Sie die Wirkung der Schriftfarben und Formate überprüfen und notfalls nochmal ändern. Der Vorteil der Notizenansicht: Sie sehen zusätzlich zu Ihren Notizen die aktuelle PowerPoint-Folie. Die gezeigten Bilder oder Diagramme können in der Notizenansicht überarbeitet werden.
Verwenden Sie den Notizenmaster in PowerPoint
Wenn Sie Änderungen in den Notizen vornehmen möchten, können Sie das in der Notizenansicht nur für jede einzelne Seite. Das könnte lästig werden, wenn Sie beispielsweise ein Firmenlogo in die PowerPoint-Notizen integrieren möchten. Nutzen Sie hierfür den Notizenmaster, den Sie ebenfalls unter dem Reiter "Ansicht" finden. Geben Sie im Notizenmaster einen Befehl, wird er für alle Notizenseiten übernommen, sodass Sie nicht jede einzelne Seite überarbeiten müssen.
Zu wenig Platz für die Notizen?
Manchmal müssen mehr Notizen in PowerPoint festgehalten werden. Der von Windows vorgegebene Platz – meist eine halbe Seite – reicht da nicht mehr aus. Sie können für Ihre Notizen aber mehr Platz erzeugen. Gehen Sie in die Normalansicht und klicken Sie auf den Reiter "Gliederung und Folien". Wählen Sie nun die Folie aus, deren Platz Sie erweitern möchten. Klicken Sie sich jetzt wieder zurück zur Notizenseite. Nun wählen Sie den kleinen Knotenpunkt oben am Kopf der Notizseite aus und vergrößern Sie damit den Platz für Ihre Notizen.
Drucken Sie Ihre Notizen in PowerPoint
Ein zusätzliches Handout müssen Sie für Ihre PowerPoint-Präsentation gar nicht mehr erstellen. Dafür reichen meist die Notizen aus. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Notizen mit der dazugehörigen Folie oder ohne auszudrucken. Meist ist es sinnvoll, die Folie mit auszudrucken, so kann Ihr Publikum Ihre Notizen auch noch nach der Präsentation nachvollziehen. Gehen Sie dafür unter "Drucken" auf "Einstellungen", "Ganzseitige Folien" und unter "Drucklayout" auf "Notizseiten".
Im folgenden Schritt wählen Sie aus, ob das Handout im Hoch- oder Querformat gedruckt werden soll. Klicken Sie auf "Drucken". Wenn Sie die Folien nicht mit ausdrucken wollen, dann löschen Sie diese in der Notizenansicht. Gehen Sie danach wie oben beschrieben vor, um Ihre Notizen in PowerPoint zu drucken.