Zeitmanagement-Tipp 1: Wegwerfen
Werfen Sie rigoros alle ungelesenen Zeitschriften, einzelne Artikel und Computer-Ausdrucke weg, die älter als 4 Wochen sind. Die haben Sie in den vergangenen 4 Wochen nicht gelesen oder gebraucht, also werden diese Informationen nicht benötigt. Das wird mit großer Wahrscheinlichkeit auch künftig so sein. Falls nicht, recherchieren Sie zum Beispiel im Internet erneut.
Zeitmanagement-Tipp 2: Auswählen
Überprüfen Sie, wie viele Informationen aus einzelnen Medien Sie wirklich benötigen. Viele Fachzeitschriften und Online-Dienste berichten nicht nur über fachliche Dinge, sondern auch über weniger sinnvolle Dinge wie Klatsch und Tratsch. Seien Sie clever: Lassen Sie lesen! So genannte Clipping-Dienste sind spezialisierte Dienstleister, die hunderte von Medien gezielt nach bestimmten Stichworten auswerten. Das spart wertvolle Lesezeit und Kosten für die Abonnements.
Zeitmanagement-Tipp No. 3: Zeitbudget festlegen
Lesen und recherchieren Sie künftig nur noch zu bestimmten, vorher festgelegten Zeiten. Häufig bietet sich die Zeit nach dem Mittagessen an, da Ihr Körper dann mit der Verdauung zu tun hat und Sie sich in einem Leistungstief befinden. Halten Sie sich an dieses Zeitfenster, weil daraus dann eine gewisse Routine entsteht. Aber: Sammeln Sie nicht blindwütig drauf los, sondern notieren Sie vorher, wofür Sie diese Information benötigen.